HEBE_REGULAMIN „PROMOCJA COSMEPICK 1 + 1 GRATIS”
(zwany dalej „Regulaminem”)
I. ORGANIZATOR PROMOCJI
1. Organizatorem promocji jest spółka Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. z siedzibą w Kostrzynie przy ulicy Żniwnej 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu Nowe Miasto i Wilda, Wydział IX Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000322116, NIP 209-00-01-776, kapitał zakładowy w wysokości 50.000.000,00 zł zwana dalej „Organizatorem”.
II. CZAS I MIEJSCE TRWANIA PROMOCJI
1. Akcja Promocyjna prowadzona jest we wszystkich drogeriach sieci Hebe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w godzinach ich otwarcia (dalej jako „Drogerie Hebe”), w terminie od dnia 10.12.2018 r. do dnia 10.01.2019 r. lub do wyczerpania zapasów w poszczególnych sklepach.
2. Lista produktów objętych promocją stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Asortyment objęty Akcją Promocyjną może różnić się w poszczególnych Drogeriach Hebe, w zależności od dostępności produktów objętych Promocją.
III. ZASADY PROMOCJI
1. W Promocji mogą wziąć udział osoby fizyczne, które w okresie obowiązywania promocji spełnią wszystkie warunki wskazane w Regulaminie.
2. Uczestnikiem Promocji może być każdy klient drogerii Hebe, który spełnił poniższe kryteria:
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych i jest pełnoletni,
- jest konsumentem, tj. dokonuje nabycia produktu w ramach Akcji Promocyjnej w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową,
- zakupił w Drogerii Hebe produkt COSMEPICK wymieniony w załączniku nr 1 do Regulaminu,
- po zakupie produktu zachował paragon,
- zalogował się na stronie www.cosmepick.com/promocja i wypełnił wszystkie pola oraz załączył zdjęcie paragonu
3. Zgłoszenia ze strony www.cosmepick.com/promocja będą analizowane przez przedstawiciela producenta produktów COSMEPICK, tj. Mongird Sp. z o.o. z siedzibą ul. Obywatelska 2A, 80-259 Gdańsk, NIP: 5842527383 (zwanego dalej „Producentem”). Po weryfikacji każdy uczestnik promocji otrzyma od Producenta bezpłatnie do każdego zakupionego w Drogerii Hebe produktu COSMEPICK dodatkowy, wybrany przez Producenta produkt COSMEPICK z listy produktów stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Produkt zostanie wysłany za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres wskazany w formularzu na koszt Producenta. Lista produktów przeznaczonych do bezpłatnej wysyłki stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
4. Uczestnik może wielokrotnie wziąć udział w Akcji Promocyjnej.
5. Uczestnikami Promocji nie mogą być pracownicy Organizatora lub Producenta oraz osoby współpracujące z tymi podmiotami na innej podstawie niż stosunek pracy, a także członkowie ich rodzin. Za członków rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające we wspólnym pożyciu i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w czasie trwania Promocji, pod warunkiem, że jest to uzasadnione celem Promocji lub zmianą prawa, z tym jednak zastrzeżeniem, że zmiany nie naruszą praw nabytych przez Uczestników i nie wpłyną na pogorszenie warunków uczestnictwa w Promocji. Wszelkie zmiany Regulaminu będą obowiązywały od dnia następującego po dniu ich opublikowania na stronie www.hebe.pl. oraz www.cosmepick.com.
IV. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI
1. Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia do Organizatora reklamacji w zakresie niezgodności przeprowadzenia Promocji z niniejszym Regulaminem.
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres korespondencyjny Uczestnika, adres e-mail oraz uzasadnienie reklamacji. Reklamację można złożyć w następujący sposób: pocztą elektroniczną na adres: promocja@cosmepick.pl
3. Wszelkie reklamacje, Uczestnicy Promocji winni zgłaszać w czasie trwania Promocji lub po jej zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia jej zakończenia
4. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.
5. Uczestnik zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji e-mailem . Decyzja w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna, nie wyłącza jednak prawa Uczestnika do niezależnego od postepowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postepowania sądowego.
VI.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników następuje zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27.04.2016 r., w celu przeprowadzenia Promocji, a także wydania dodatkowych produktów oraz rozstrzygnięcia reklamacji i rozliczenia podatku z tytułu Promocji. Podstawą przetwarzania danych osobowych wynikającego z uczestnictwa w Promocji jest zgoda uczestnika – art. 6 ust. 1 pkt a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. W zakresie w jakim przetwarzanie Danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. przepisy podatkowe) podstawą przetwarzania Danych jest art. 6 ust. 1 pkt c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
2. Administratorem danych osobowych zebranych w trakcie prowadzenia Promocji i wydawania produktów dodatkowych jest Mongird Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Obywatelska 2A, 80-259, Gdańsk, NIP: 584-252-73-83 . W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów prawa dane będą przechowywane przez okres, w którym Organizator jest zobowiązany do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
3. Na potrzeby uczestnictwa w Promocji przetwarzane są następujące dane uczestników: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres mailowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do udziału w Akcji Promocyjnej.
4. Dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora przez okres niezbędny do przeprowadzenia Promocji, a także wydania produktów dodatkowych i rozliczenia podatku z tytułu Promocji nie dłużej jednak niż 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia Promocji. Po tym czasie wszystkie dane zostaną usunięte.
5. Administratorem danych osobowych zebranych w trakcie postępowań reklamacyjnych jest Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja sp. z o.o. z siedzibą w Kostrzynie, ul. Żniwna 5, 62-025 Kostrzyn, NIP: 2090001776. Na potrzeby przeprowadzenia postepowania reklamacyjnego przetwarzane będą następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail. Dane osobowe przetwarzane będą przez czas trwania postępowania reklamacyjnego. W przypadkach, w których postępowanie reklamacyjne będzie wymagało dłuższego czasu procedowania, czas przetwarzania danych osobowych zostanie stosownie przedłużony. Po tym czasie wszystkie dane zostaną usunięte. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie rozliczenia podatku z tytułu wydanych produktów dodatkowych w ramach Promocji przez okres maksymalnie 5 lat począwszy od dnia 1 stycznia 2019 r. Po tym czasie wszystkie dane zostaną usunięte.
6. Uczestnik Akcji Promocyjnej posiada prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, żądania usunięcia oraz prawo do kontroli ich przetwarzania. Uczestnik posiada także prawo do uzyskania kopii danych. Uczestnikowi w każdym momencie przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika, co będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w Promocji. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na prawo przetwarzania danych, z którego skorzystano przed wycofaniem zgody. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych Uczestnika narusza przepisy RODO. Podanie przez Uczestnika danych nie jest wymogiem ustawowym, jednak niezbędnym, aby wziąć udział w Akcji Promocyjnej.
7. Dane osobowe podane w ramach Akcji Promocyjnej mogą zostać udostępnione usługodawcom świadczącym usługi dla Producenta w celu realizacji Promocji lub jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Administrator może też udostępniać dane osobowe osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym.
8. Dane są chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zagwarantować odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych w ramach przeprowadzenia Promocji i wydania produktów dodatkowych powinny być kierowane na adres: promocja@cosmepick.pl, natomiast wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych w ramach postępowania reklamacyjnego powinny być kierowane na adres: mongird@mongird.pl
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin Akcji Promocyjnej dostępny na stronie internetowej https://www.hebe.pl/ oraz www.cosmepick.com.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za doręczenie i terminowość doręczenia przez właściwych operatorów, w tym za pośrednictwem systemów teleinformatycznych (również poczty elektronicznej) listów, wiadomości i przesyłek kierowanych do i przez Uczestników, ani za przerwy i inne nieprawidłowości w funkcjonowaniu stron internetowych, za pośrednictwem których Uczestnicy będą się logować w celu wzięcia udziału w Promocji. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualnie powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych, nieodebranie przez Uczestnika przesyłki w terminie, bądź innego typu nieprawidłowości leżącymi po stronie Uczestników.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Akcją Promocyjną będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
6. Regulamin wchodzi w życie w dniu 10.12. 2018 r.
Załącznik nr 1
Lista produktów biorących udział w Akcji Promocyjnej
Body Balm Melon
Body Balm Macadamia
Body Balm Camelia
Body Peeling Coffee
Body peeling Grapefriut
Body Peeling Camelia
Body Butter Maracuja
Body Butter Strawberry
Body Butter Vanilla
Załącznik nr 2
Lista produktów przeznaczonych do darmowej wysyłki dla Uczestników Akcji Promocyjnej
Body Balm Dragon Fruit
Body Balm Aqua
Body Balm Coffee
Body Balm Buckthorn
Body Serum Grapefruit
