Regulamin konkursu pod nazwą „Konkurs Make up in the city”

§1 Postanowienia ogólne

1.  Konkurs będzie prowadzony pod nazwą „Konkurs Make up in the city” (zwany dalej „Konkursem”).

2.  Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są w niniejszym regulaminie (zwanym dalej „Regulaminem”).

3.  Organizatorem konkursu jest Columbit Sp. z o.o., ul. Brukselska 20, 03-973 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000374505, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 521-358-97-17, kapitał zakładowy w wysokości 30 000 zł (zwany dalej „Organizatorem”), działający na zlecenie L’Oreal Polska sp. z o.o., ul. Daniszewska 4, 03-230 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000063684, kapitał zakładowy 1.886.500 zł, NIP: 524-030-33-75 (zwany dalej „L’Oreal”) która jest również fundatorem nagród w Konkursie.

4.  Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca uczestnikiem Programu lojalnościowego drogerii Hebe oraz posiadająca kartę lojalnościową Hebe , a także spełniająca warunki określone w Regulaminie, dokonująca zakupu w sklepach prowadzących sprzedaż produktów objętych Konkursem na terenie Polski, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego (zwana dalej „Uczestnikiem”).

5.  Konkurs prowadzony będzie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w sieci sklepów Hebe.

6.  Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie www.hebe.pl oraz www.konkursy.columbit.pl wraz z możliwością jego pobrania oraz w siedzibie Organizatora.

7.  Konkurs zaczyna się dnia 28.09.2017 r., a kończy w dniu 22.12.2017 r., który jest ostatecznym dniem zakończenia postępowania reklamacyjnego w Konkursie. Zgłoszenia udziału w Konkursie przyjmowane są od dnia 28.09.2017 r. do dnia 11.10.2017 r.

8.  Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, pracownicy L’Oreal, pracownicy podmiotów współpracujących przy organizacji i przeprowadzaniu Konkursu oraz członkowie rodzin wymienionych osób (przez członków rodzin rozumie się: małżonka, zstępnych, wstępnych, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, pasierba, pasierbicę, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów). Organizator zastrzega sobie prawo (jednak nie będzie miał obowiązku) pobierania pisemnych oświadczeń od Uczestników Konkursu, dotyczących tego warunku.

9.  Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.

10.  Niniejszy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 471 z późn. zm.).

§2 Zasady i ogólne warunki uczestnictwa w Konkursie

1.  Aby wziąć udział w Konkursie należy w terminie od dnia 28.09.2017 r. do dnia 11.10.2017 r.:

a)  dokonać zakupu dwóch dowolnych produktów marki Maybelline New York w drogerii Hebe na jednym paragonie (zwanych dalej „Zestawem Produktów”), okazując przy zakupie kartę programu lojalnościowego Hebe;

b)  zgłosić swój udział w konkursie poprzez wysłanie e-maila pod adresem: makeupinthecity@columbit.pl o temacie „Zgłoszenie”, przy czym w treści e-maila należy wpisać odpowiedź na pytanie kokursowe: „Który z odcinków Make up in the city podoba Ci się najbardziej i dlaczego?", podać dane Uczestnika: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, adres zamieszkania oraz załączyć do e-maila zdjęcie paragonu zakupu Zestawu Produktów.

2.  Przedmiotem konkursu jest wyłonienie najlepszych odpowiedzi nadesłanych przez Uczestników Konkursu.

3.  Otrzymanie zgłoszenia zostanie potwierdzone wiadomością zwrotną e-mail w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia przez Organizatora.

4.  Jednokrotne nabycie Zestawu Produktów upoważnia do dokonania tylko jednego zgłoszenia. Wielokrotny zakup Zestawu Produktów potwierdzony na jednym paragonie nie uprawnia do kolejnych zgłoszeń. Jeden paragon to jedno zgłoszenie do Konkursu. Paragon może zostać zgłoszony tylko raz – kolejne zgłoszenia z tym samym paragonem nie będą brane pod uwagę.

5.  Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie dowolną ilość razy, każdorazowo spełniając warunki określone w §2 pkt. 1 (dokonując kolejnego zakupu Zestawu Produktów).

6.  Organizator nie będzie dokonywać weryfikacji danych wskazanych przez Uczestników Konkursu; Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości w powyższym zakresie.

7.  Uczestnik może otrzymać co najwyżej jedną nagrodę w konkursie.

8.  Zgłaszając udział w Konkursie Uczestnik tym samym potwierdza, że przesłana przez niego odpowiedź jest wynikiem jego indywidualnej pracy twórczej, jest wolna od wad prawnych i nie narusza żadnych praw osób trzecich, w tym praw autorskich lub praw pokrewnych, jak również dóbr osobistych osób trzecich.

9.  Uczestnik zwolni Organizatora oraz jego następców prawnych od wszelkich roszczeń osób trzecich powstałych w związku z faktem, że prawa do odpowiedzi Konkursowej były obciążone lub Uczestnikowi nie przysługiwały autorskie prawa osobiste do ww. odpowiedzi.

§3 Nagrody i zasady przyznawania nagród

1.  W Konkursie przewidziane zostały następujące nagrody:

a)  Nagroda pierwszego stopnia w ilości 3 (słownie: trzech) sztuk: spotkanie z główną gwiazdą serialu Make up in the city – Margaret – za kulisami nagrań jednego z odcinków o wartości 500 zł (słownie: pięćset złotych), wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 56 zł (słownie: pięćdziesiąt sześć złotych); łączna wartość jednej nagrody pierwszego stopnia wynosi 556 zł (słownie: pięćset pięćdziesiąt sześć złotych).

b)  Nagroda drugiego stopnia w ilości 10 (słownie: dziesięć) sztuk: zestaw kosmetyków Maybelline o wartości rynkowej 100 zł (słownie: sto złotych) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 12 zł (słownie: dwanaście złotych); łączna wartość jednej nagrody drugiego stopnia wynosi 112 zł (słownie: sto dwanaście złotych).

2.  Łączna wartość nagród w konkursie wynosi 2 788 zł (słownie: dwa tysiące siedemset osiemdziesiąt osiem złotych).

3.  Dodatkowe nagrody pieniężne zostaną przeznaczone na zapłatę stosownego podatku od wygranej w konkursach (art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r.; tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz 2032, z późn. zm.)). Uczestnik wyraża zgodę na przeznaczenie dodatkowej nagrody pieniężnej na pokrycie przez Organizatora zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej nagrody i w związku z tym nagroda pieniężna nie zostanie wydana Uczestnikowi. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.

4.  Organizator powoła Komisję Konkursową (zwana dalej Komisją), w której skład będą wchodziły co najmniej 3 osoby: jeden przedstawiciel L’Oreal oraz dwóch przedstawicieli Organizatora. Zadania Komisji:

a)  Ocena zadań konkursowych przesłanych przez Uczestników i wyłonienie zwycięzców

b)  Sporządzenie listy zwycięzców,

c)  Sporządzenie protokołu z posiedzenia Komisji,

d)  Nadzór nad procesem wydania nagród,

e)  Rozpatrywanie ewentualnych reklamacji.

5.  Komisja dokona wyboru najciekawiej wykonanych zadań konkursowych podczas posiedzeń Komisji w dniach od 12.10.2017 do 31.10.2017 r. spośród wszystkich zgłoszeń dokonanych zgodnie z §2 niniejszego Regulaminu. Spośród trzynastu wskazanych przez Komisję prac konkursowych zostaną wyłonione trzy najlepiej wykonane prace wytypowane do nagrody pierwszego stopnia oraz dziesięć kolejnych najlepszych prac wytypowanych do nagrody drugiego stopnia.

6.  W ocenie wykonania zadania konkursowego przez Uczestników, Komisja Konkursowa będzie stosowała następujące kryteria (do wyboru przez Komisję):

a)  Oryginalność wykonania zadania

b)  Pomysłowość

c)  Słownictwo i stylistyka.

7.  Zwycięzcy zostaną powiadomieni o wygranych telefonicznie do dnia 8 listopada 2017 r. Organizator podejmie trzy próby połączenia telefonicznego ze Zwycięzcą. Przez nieudaną próbę połączenia ze Zwycięzcą rozumie się: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej albo brak możliwości połączenia ze Zwycięzcą. W takim przypadku Zwycięzca traci prawo do nagrody.

8.  Organizator zastrzega sobie prawo do żądania od Uczestnika przedstawienia oryginału paragonu zakupu Zestawu Produktów zgłoszonego do Konkursu. Nieprzedstawienie przez Uczestnika oryginału paragonu na wezwanie Organizatora, powoduje wykluczenie z udziału w Konkursie.

9.  W przypadku utraty prawa do nagrody zgodnie z ust. 7 lub 8 powyżej, nagroda pozostaje własnością Organizatora.

10.  Nagrody wydane zostaną najpóźniej do dnia 17.11.2017 roku. Przez wydanie nagrody w przypadku nagród pierwszego stopnia uważa się skontaktowanie L’Oreal ze zwycięzcą i powiadomienie o dostępnych terminach spotkania z Margaret. Spotkanie z Margaret nastąpi w 2018 roku, w terminie ustalonym przez L’Oreal ze zwycięzcą. Nagrody drugiego stopnia zostaną wysłane przesyłką kurierską.

8.  Koszt dojazdu na spotkanie z Margaret pokrywa zwycięzca. Koszt wysyłki nagród drugiego stopnia przesyłką kurierską pokrywa Organizator.

9.  Uczestnik nie może przenieść prawa do nagrody na inną osobę. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę.

10.  Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie nagrody przez Zwycięzcę lub podanie przez niego błędnych danych niezbędnych do wysyłki nagrody.

§4 Dane Osobowe

1.  Administratorem danych osobowych jest Columbit Sp. z o.o., ul. Brukselska 20, 03-973 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000374505, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 521-358-97-17, kapitał zakładowy w wysokości 30 000 zł.

2.  Poprzez wzięcie udziału w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Konkursu.

3.  Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także do ich poprawiania lub żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych. Wszelkie oświadczenia w tym zakresie można składać listem poleconym na adres korespondencyjny Organizatora. W przypadku żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych, zgodnie z ust. 2, Uczestnik rezygnuje z udziału w Konkursie.

4.  Dane osobowe są przetwarzane jedynie na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2281 z późn. zm.).

5.  Dane osobowe zwycięzców mogą być przetwarzane przez Organizatora i L’Oreal wyłącznie w celach związanych z rozstrzygnięciem Konkursu i wysyłką nagród w Konkursie.

§5 Reklamacje

1.  Reklamacje można składać pocztą, listem poleconym najpóźniej do dnia 08.12.2017 r.na adres: Columbit Sp. z o.o., ul. Brukselska 20, 03-973 Warszawa z dopiskiem „Reklamacja Konkurs Make up in the city”. Reklamacja musi zawierać dane Uczestnika w tym numer karty Hebe, adres, opis przedmiotu reklamacji, roszczenie i podpis.

2.  O zachowaniu terminu złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację.

3.  Komisja rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia wpłynięcia reklamacji, nie później niż do 22.12.2017 r.

4.  Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym lub
e-mailem wysłanym na adres podany w reklamacji.

§6 Postanowienia końcowe

1.  Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe nie stanowią oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego. Zwycięzcy nagrody nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego).

2.  W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

3.  Materiały reklamowo-promocyjne mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia Regulaminu.

4.  Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosunków objętych Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.