REGULAMIN KONKURSU „Hebe – J J”

1.  Organizator, czas trwania i miejsce konkursu

1.1  Organizatorem konkursu „Hebe – J J” zwanego dalej „Konkursem” jest Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski w Łodzi, ul. Inżynierska 15, 93-569 Łódź, www.smolar.pl, zwana dalej „Organizatorem”. Wykonawcą niektórych postanowień niniejszego regulaminu będzie Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. z siedzibą w Kostrzynie (dalej „Hebe”).

1.2  Organizator ponosi odpowiedzialność za treść Regulaminu, przebieg Konkursu, wydanie nagród oraz ewentualne reklamacje.

1.3  Konkurs odbywać się będzie we wszystkich sklepach należących do sieci drogerii Hebe na terenie całego kraju, zwanych dalej „Sklepami”, w dniach od02.01.2016 do 31.01.2016roku, w godzinach pracy Sklepów.

1.4  Konkurs ma charakter konsumenckiej akcji otwartej i jest kierowany do pełnoletnich osób fizycznych, konsumentów w rozumieniu art. 22¹  kodeksu cywilnego, zamieszkujących na terytorium Polski, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, które przystępują do Konkursu na zasadach opisanych w niniejszym regulaminie, zwanym dalej „Regulaminem” dalej „Uczestnicy”.

1.5  W Konkursie mogą brać udział tylko i wyłącznie osoby posiadające zarejestrowaną na siebie kartę lojalnościową Hebe, które podczas rejestracji do programu lojalnościowego Hebe wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych.

1.6  Udział w Konkursie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.

2. Produkty konkursowe

2.1 W Konkursie biorą udział następujące produkty z oferty handlowej firmy Johnson Johnson dostępne w sprzedaży w Sklepach:

  2.1.1. – płyn do płukania ust marki Listerine 500 ml (Advanced White, Coolmint, Freshburst, Zero,    Stay White,Total Care, Total Care Enamel Guard, Total Care Zero, Total Care Sensitive),

  2.1.2. – płyn do płukania ust marki Listerine 250 ml (Smart Rinse Owocowy, Smart Rinse Miętowy),

   2.1.3. -  płyn do płukania ust marki Listerine 95 ml (Coolmint )

  2.1.4. – nić dentystyczna Reach

3. Zasady Konkursu

3.1 Aby wziąć udział w Konkursie należy:

-  posiadać zarejestrowaną na siebie kartę lojalnościową Hebe,

-  w okresie  Konkursu dokonać zakupu produktów konkursowych, o których mowa w pkt. 2.1 Regulaminu, z wykorzystaniem karty lojalnościowej Hebe. Za wykorzystanie karty lojalnościowej Hebe uznaje się:

3.1.1 okazanie karty lojalnościowej Hebe przy kasie i zeskanowanie jej przez sprzedawcę albo

3.1.2 podyktowanie kasjerowi numeru swojej karty lojalnościowej Hebe (13 cyfr) albo

3.1.3  podanie kasjerowi swojego numeru telefonu, a tym samym zidentyfikowanie numeru karty lojalnościowej Hebe Uczestnika w systemie kasowym (możliwe tylko dla osób, które podczas rejestracji do programu lojalnościowego HEBE podały numer telefonu). .

3.2 Każdy produkt konkursowy, o którym mowa w pkt. 2.1 Regulaminu ma przypisaną odpowiednią liczbę punktów konkursowych. Za zakup dowolnego produktu o którym mowa:

-  w pkt. 2.1.1., Uczestnik otrzyma 30 punktów konkursowych,

-  w pkt. 2.1.2. Uczestnik otrzyma 15 punktów konkursowych,

-  w pkt. 2.1.3. Uczestnik otrzyma 10 punktów konkursowych

-  w pkt. 2.1.4. Uczestnik otrzyma 15 punktów konkursowych.

3.3 Zakupy Uczestnika będą rejestrowane automatycznie w systemie sprzedaży w Sklepach oraz w programie lojalnościowym Hebe i na karcie lojalnościowej Uczestnika.

3.4 Jeden Uczestnik w ramach Konkursu może otrzymać tylko jedną nagrodę

4. Mechanizm Konkursu

Nagrody główne

4.1 W celu wyłonienia laureatów nagród głównych w Konkursie, Hebe stworzy listę 53 Uczestników, którzy zdobyli największą liczbę punktów konkursowych w Konkursie, w kolejności począwszy od Uczestników z największą liczbą zgromadzonych punktów konkursowych, , tj.:

  - 3 (słownie: trzech) laureatów nagród głównych I-go stopnia (laureaci od nr 1 do nr 3).

  - 50 (słownie: pięćdziesięciu) laureatów nagród głównych II-go stopnia (laureaci od nr 4 do nr 53).

W przypadku laureatów, którzy zgromadzili taką samą liczbę punktów konkursowych, laureat który zgromadził szybciej daną liczbę punktów zajmuje wyższe miejsce na liście laureatów, o której mowa powyżej, zaś laureat który zgromadził wymaganą liczbę punktów później zajmuje kolejne miejsce na przedmiotowej liście. Laureaci konkursu zostaną wskazania na liście, poprzez podanie nr karty lojalnościowej, która jest przypisana do danego laureata.

4.2 Zakupy mogą być kumulowane w trakcie trwania Konkursu, tzn. punkty konkursowe przypisane podczas pojedynczych zakupów Uczestnika, będą sumowane przez cały okres trwania Konkursu.

4.2.1 Nagrodą główną I-go stopnia w Konkursie jest iPad mini 4 o wartości 1699,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc zł. 00/100). Dodatkowo do nagrody głównej I-go stopnia Organizator przygotował część pieniężną nagrody w wysokości 188,77 zł (słownie: sto osiemdziesiąt osiem zł. 77/100).  Łączna całkowita wartość nagrody głównej I-go stopnia wynosi 1.887,77 zł brutto (słownie: jeden tysiąc osiemset osiemdziesiąt siedem zł. 77/100), przy czym część pieniężna nagrody w kwocie 188,77 zł (słownie: sto osiemdziesiąt osiem zł. 77/100) zostanie przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej w wysokości 10% wartości nagrody. Organizator przejmie obowiązek podatkowy od laureata i odprowadzi należny podatek dochodowy do właściwego urzędu skarbowego oraz złoży stosowną deklarację PIT. 

Łączna ilość wszystkich nagród głównych I-go stopnia wynosi 3 (słownie: trzy) sztuki.

Łączna wartość wszystkich nagród głównych I-go stopnia wynosi 5663,31 zł brutto (słownie pięć tysięcy sześćset sześćdziesiąt trzy złote 31/100).

4.9.2 Nagrodą główna II-go stopnia w Konkursie jest zestaw produktów w skład którego wchodzi : Listerine 500ml, szczoteczka do zębów Reach oraz nić dentystyczna Reach o wartości 35,00 zł brutto (słownie: trzydzieści pięć zł 00/100). Dodatkowo do nagrody głównej II-go stopnia Organizator przygotował część pieniężną nagrody w wysokości 3,88 zł (słownie: trzy zł).  Łączna całkowita wartość nagrody głównej II-go stopnia wynosi 38,88 zł brutto (słownie trzydzieści osiem zł.88/100), przy czym część pieniężna nagrody w kwocie 3,88zł (słownie: trzy zł 88/100) zostanie przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej w wysokości 10% wartości nagrody. Organizator odprowadzi należny podatek dochodowy do właściwego urzędu skarbowego oraz złoży stosowną deklarację PIT. 

  Łączna ilość wszystkich nagród głównych II-go stopnia wynosi 50 (słownie: pięćdziesiąt) sztuk.

  Łączna wartość wszystkich nagród głównych II-go stopnia wynosi 1,944,00zł brutto (słownie: jeden tysiąc dziewięćset czterdzieści cztery zł 00/100)

4.12 Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi na podstawie danych sprzedażowych Sklepów Hebe.

4.13 Hebe do dnia 15 lutego 2016 r. zamieści wstępną listę laureatów, którzy zdobyli wystarczającą liczbę punktów do odebrania nagrody głównej  na stronie internetowej www.hebe.pl.

4.14 W następnym dniu roboczym, po publikacji wstępnej listy zwycięzców laureatów (o których mowa w pkt. 4.13 Regulaminu) na stronie www.hebe.pl, Hebe podejmie próby telefonicznego skontaktowania się z laureatami nagrody I-go stopnia w Konkursie. Hebe nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie laureata Konkursu, w szczególności w przypadku gdy Uczestnik nie podał numeru telefonu, lub podał błędny numer telefonu. Hebe podejmie co najmniej  trzy próby połączenia telefonicznego z laureatem nagrody I-go stopnia w Konkursie w odstępach czasowych, 3 godz. między połączeniami (od godz. 8:00 do godz. 17:00). W przypadku 3 nieudanych prób, cała operacja zostanie powtórzona  w kolejnym dniu roboczym. Przez nieudaną próbę połączenia z laureatem nagrody I-go stopnia w Konkursie rozumie się: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny). W czasie rozmowy telefonicznej o której mowa powyżej, Hebe uzyska potwierdzenie od laureata jego udziału w Konkursie oraz uzyska zgodę laureata na przekazanie jego danych osobowych Organizatorowi.

4.15 W przypadku, gdy Hebe, z przyczyn od niej niezależnych, wskazanych w pkt. 4.14 powyżej, nie będzie w stanie skontaktować się telefonicznie z danym laureatem nagrody I-go stopnia w Konkursie, w terminie 2 dni roboczych, przypadających po ogłoszeniu listy laureatów Konkursu (o których mowa w pkt. 4.13 Regulaminu) na stronie www.hebe.pl., a taki Uczestnik nie zadzwoni na infolinię HEBE: 22 206 54 00, w tym terminie lub dany laureat odmówi potwierdzenia udziału w Konkursie lub nie udzieli zgody na przekazanie swoich danych osobowych Organizatorowi, traci on prawo do nagrody I-go stopnia , a nagroda taka przypadnie innemu Uczestnikowi z kolejną największą liczbą punktów zgromadzonych w Konkursie. W takim przypadku Hebe podejmie próby skontaktowania się z nowo wybranym laureatem nagrody I-go stopnia w Konkursie, na zasadach określonych w pkt. 4.14 powyżej, jednak wyłącznie w ciągu jednego dnia. W przypadku niemożności kontaktu, nagroda przyznana zostanie  innemu Uczestnikowi z kolejną największą liczbą punktów zgromadzonych w Konkursie, a Hebe podejmie próby skontaktowania się z laureatem nagrody I-go stopnia w Konkursie, na zasadach określonych w pkt. 4.14 powyżej, jednak wyłącznie w ciągu jednego dnia. Powyższa procedura stosowana będzie aż do czasu skontaktowania się przez Hebe z kolejnym laureatem Konkursu, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 4.16 poniżej.

4.16 Hebe podejmować będzie próby kontaktu z laureatami nagrody I-go stopnia w Konkursie, wyłącznie przez 7 (siedem) dni roboczych licząc od dnia następnego po dniu publikacji wstępnej listy laureatów (o której mowa w pkt. 4.13 Regulaminu) na stronie www.hebe.pl. Po tym terminie lista laureatów nagrody I-go stopnia w Konkursie, zostaje zamknięta, a nagrody główne I-go stopnia, nieprzypisane do danego Uczestnika w tym terminie, nie zostaną rozdzielone pomiędzy innych Uczestników i pozostają do dyspozycji Organizatora.

4.17 Następnego dnia roboczego po zamknięciu listy laureatów nagrody I-go stopnia w Konkursie, zgodnie z pkt. 4.16 Regulaminu, Hebe podejmie próby poinformowania laureatów nagród II-go stopnia w Konkursie (tj. 50 Uczestnikami który zgromadzili największą liczbę punktów konkursowych, nie licząc Uczestników wskazanych na ostatecznej liście laureatów nagrody I-go stopnia o której mowa w pkt. 4.16 Regulaminu oraz nie licząc Uczestników którzy stracili  prawo do nagrody głównej I-go stopnia zgodnie z postanowieniami pkt. 4.15 powyżej), poprzez wysłanie 1 wiadomości sms lub też wysłanie 1 wiadomości e-mail, która zawierać będzie informację o miejscu i terminie odbioru nagrody zgodnie z postanowieniami pkt. 4.26 niniejszego Regulaminu. W przypadku posiadania przez Hebe zarówno nr telefonu jak i adres e-mail Uczestnika postępowania, Hebe wyśle do Uczestnika konkursu wiadomości sms. Hebe nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie laureata Konkursu, w szczególności w przypadku gdy Uczestnik nie podał numeru telefonu, lub podał błędny numer telefonu lub nie podał adresu e-mail lub podał błędny adres e-mail.. Hebe podejmie tylko jedną próbę poinformowania Uczestnika konkursu o wygranej w drodze wysłania wiadomości sms lub wiadomości e-mail..

   

4.18 Do dnia 29 lutego 2016 r. Hebe dostarczy do Organizatora ostateczną listę zawierającą imiona, nazwiska i numery telefonów lub adresy e-mail wyłonionych 3 (lub mniejszą liczbę zgodnie z pkt. 4.16 Regulaminu) laureatów nagrody I-go stopnia w Konkursie, którzy dodatkowo, w trakcie rozmowy telefonicznej o której mowa w pkt. 4.14, 4.15, 4.17 powyżej, wyrazili zgodę na udział w Konkursie oraz wyrazili zgodę na przekazanie swoich danych osobowych Organizatorowi. Komisja konkursowa składająca się z osób wskazanych przez Organizatora (dalej „Komisja Konkursowa”), zatwierdzi wskazaną wyżej listę, a jej decyzja w tym przedmiocie będzie ostateczna.

4.19 W celu umożliwienia przesłania nagrody głównej I-go stopnia laureatowi:

Do dnia 11.03.2016r.. Organizator skontaktuje się telefonicznie ze wszystkimi laureatami nagrody I-go stopnia w Konkursie. Laureat w rozmowie tej zostanie poproszony o przekazanie swoich danych (imię, nazwisko, adres zamieszkania wraz z ulicą i numerem domu/mieszkania, kodem pocztowym i miejscowością), koniecznych do wydania nagrody. Organizator Konkursu zobowiązuje się do dochowania  należytej staranności podczas próby skontaktowania się  z Laureatem aby nagroda trafiała do rąk osoby uprawnionej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie laureata Konkursu.

Organizator, w przypadku Laureatów I-stopnia, podejmie co najmniej  trzy próby połączenia telefonicznego z laureatem w odstępach czasowych, 3 godz. między połączeniami (od godz. 9:00 do godz. 19:00).  W przypadku 3 nieudanych prób, cała operacja określona powyżej zostanie powtórzona tylko jeden raz w kolejnym dniu roboczym.

Przez nieudaną próbę połączenia z laureatem rozumie się: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny).

4.20 Laureat Konkursu utraci prawo do otrzymania nagrody głównej nagrody I-go albo II-go stopnia jeżeli:

a)  Uczestnik nie spełni kryteriów uczestnictwa w Konkursie określonych w Regulaminie, lub

b)  Laureat odmówi podania swoich danych osobowych koniecznych do przesłania nagrody, o których mowa w § 4.19 niniejszego Regulaminu lub nie stawi się w miejscu i czasie wskazanym przez hebe po obiór nagrody.

c)  Podczas rozmowy telefonicznej z przedstawicielem Hebe, laureat zaprzeczy uczestnictwa w Konkursie lub odmówi zgody na przekazania swoich danych kontaktowych Organizatorowi, lub

d)  Podczas rozmowy telefonicznej z przedstawicielem  Organizatora , laureat odmówi przekazania swoich danych koniecznych do wysłania nagrody głównej nagrody I-go stopnia, lub

e)  Hebe albo Organizatorowi nie uda się połączyć telefonicznie z laureatem w trybie określonym w niniejszym Regulaminie, lub nie uda się poinformować Uczestnika w drodze wiadomości sms lub wiadomości e-mail o miejscu i czasie odbioru nagrody, lub

f)  Laureat nie dopełni w terminie któregoś z warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie niezbędnych do przekazania nagrody, lub

g)  Laureat odmówi pokwitowania odbioru nagrody głównej na protokole odbioru nagrody

h)  Laureat odmówi przetwarzania jego danych osobowych na potrzeby realizacji Konkursu.

4.21 W przypadku laureatów, którzy utracili prawa do odbioru nagrody głównej – nagrody te pozostaną do dyspozycji Organizatora. 

4.22Nagrody główne I-go stopniazostaną wysłane laureatom do dnia 20.03.2016. w formie przesyłki kurierskiej na adres podany przez laureata w czasie rozmowy weryfikacyjnej, o której mowa w pkt. 4.19 Regulaminu. Koszt doręczenia nagrody głównej I-go stopnia laureatowi ponosi Organizator.

4.23Warunkiem odbioru nagrody I-go stopnia jest okazanie kurierowi dokumentu potwierdzającego tożsamość i/lub pełnomocnictwa oraz wypełnienie i oddanie kurierowi dokumentu potwierdzającego odbiór nagrody. Zwrot dokumentów przesyłką kurierską będzie opłacony przez Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za źle wypełniony protokół odbioru nagrody.

4.24W zakresie nagród głównych II-go stopnia, Hebe wyśle do 50 Uczestników, którzy jako pierwsi zgromadzili wymaganą liczbę punktów konkursowych (tj. 50 Uczestników który zgromadzili największą liczbę punktów konkursowych, nie licząc Uczestników wskazanych na ostatecznej liście laureatów o której mowa w pkt. 4.18 Regulaminu oraz nie licząc Uczestników którzy stracili  prawo do nagrody głównej zgodnie z postanowieniami punktów 4.15 Regulaminu) w okresie Konkursu, wiadomość SMS lub wiadomość e-mail z informacją o wygraniu nagrody głównej II-go stopnia, adresem Sklepu w którym dany laureat może odebrać nagrodę główna II-go stopnia oraz terminem do którego taka nagroda może zostać odebrana. Wiadomości SMS lub wiadomości e-mail zostaną wysłane przez Hebe jedynie do tych posiadaczy kart lojalnościowych Hebe, którzy podali na formularzu rejestracyjnym do programu lojalnościowego Hebe swój numer telefonu komórkowego lub adres e-mail. Dla odebrania nagrody gwarantowanej II-go stopnia, Uczestnik zobowiązany będzie okazać w Sklepie wskazanym w wiadomości SMS dokument tożsamości, kartę hebe oraz podpisać protokół odbioru nagrody. Uczestnik, który nie odbierze nagrody głównej II-go stopnia w podanym w wiadomości SMS terminie lub odmówi podpisania protokołu odbioru, traci prawo do tej nagrody. Uczestnik traci prawo do nagrody również w przypadkach określonych w pkt 4.2 Regulaminu. Nagrody nieodebrane w terminie wskazanym w wiadomościach SMS lub wiadomości e-mail przez laureatów, nie zostaną rozdzielone pomiędzy innych Uczestników i pozostają do dyspozycji Organizatora.

4.25Dane osobowe Uczestnika są zbierane w trakcie rozmowy telefonicznej, o której mowa w pkt. 4.17 i 4.19 Regulaminu i przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w ramach i na potrzeby Konkursu - zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego Konkursu jest  - w rozumieniu w/w ustawy - Organizator. Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania lub żądania ich usunięcia. Uczestnik przystępując do niniejszego Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych na cele związane z Konkursem. Po doręczeniu nagród głównych I-go i , dane te zostaną usunięte przez Organizatora i nie będą gromadzone, przetwarzane i przekazywane jakimkolwiek podmiotom trzecim.

5. Zasady postępowania reklamacyjnego

5.1 Wszelkie reklamacje dotyczące niniejszego Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać w terminie do dnia 15.04.2016r. wyłącznie w formie pisemnej, na adres Organizatora (Smolar Agencja Promocyjno-Reklamowa, 93-569 Łódź, ul. Inżynierska 15). O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data jej otrzymania przez Organizatora, nie późniejsza niż 15.04.2016r.

5.2 Każda reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, numer telefonu, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania.

5.3 Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową w terminie 3 dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora, nie później jednak niż do dnia 22.04.2016r. (o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego). Uczestnik zostanie o decyzji Komisji Konkursowej powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne.

5.4 Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.

6. Postanowienia końcowe.

6.1  Informacje o Konkursie, w tym o jej Regulaminie, będzie można uzyskać pod numerem telefonu (42) 636 90 97 od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00 lub bezpośrednio w biurze Organizatora: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa, 93-569 Łódź, ul. Inżynierska 15 od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00, a także na stronie internetowej Organizatora: www.smolar.pl oraz stronie internetowej: www.hebe.pl.

6.2. Uczestnik Konkursu przyjmuje do wiadomości oraz akceptuje poprzez przystąpienie do Konkursu, iż Hebe przekaże dane osobowe Laureatów Konkursu I-go stopnia na rzecz jego Organizatora, który będzie je mógł przetwarzać na potrzeby związane z realizacją Konkursu.

6.3. Załącznik do Regulaminu stanowić będzie wzór protokołu odbioru nagrody.

ORGANIZATOR

-------

Załącznik 1

Protokół odbioru nagrody konkursu „Hebe – J J”

Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski z siedzibą w Łodzi niniejszym przenosi na Obdarowanego własność i przekazuje Obdarowanemu, a Obdarowany niniejszym przyjmuje i potwierdza odbiór nagrody rzeczowej:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Fundatorem Nagrody w Konkursie jest Johnson Johnson Poland Sp. z o.o

Imię i nazwisko: ...........................................................................................................................

Ulica, numer domu i mieszkania: ................................................................................................

Kod i miejscowość: ......................................................................................................................

Nr telefonu komórkowego: .......................................................................................................... 

Nr PESEL lub nr dokumentu potwierdzającego tożsamość:......................................................

..................................................................................

(Data oraz czytelny podpis Laureata)

UWAGI:

a) 1 egzemplarz dla wydającego nagrodę i 1 egzemplarz dla Obdarowanego.