REULAMIN KONKURSU „Hebe Professional”

(„Regulamin”)

§ 1. Postanowienia wstępne

1.  Organizatorem konkursu „Hebe Professional” (dalej: „Konkurs”) jest Mediacom – Warszawa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-675) przy ul. Wołoskiej 24, adres korespondencyjny: ul. Wołoska 24, 02-675 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział KRS pod nr KRS 0000050676, NIP 5251347382, REGON 012576096, kapitał zakładowy w wysokości 148.200,00 zł w całości opłacony (dalej: „Organizator”).

2.  Zleceniodawcą organizacji Konkursu i fundatorem nagród w Konkursie jest:  Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja sp. z o.o. z siedzibą w Kostrzynie (62-025) przy ul. Żniwnej 5, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 000322116, NIP 209-00-01-776, REGON 301002718, kapitał zakładowy 50.000 000,00 zł  (dalej: „Zleceniodawca”).

§ 2. Czas trwania Konkursu

1.  Konkurs rozpocznie się 20.03.2017 r. o godz. 12:00 i zakończy 27.03.2017 r. o godzinie 23:59:59 (dalej: „Czas Trwania Konkursu”).

2.  Zgłoszenia konkursowe, o których mowa w § 5 ust. 5 Regulaminu, należy nadsyłać do dnia 27.03.2017 r. do godziny 23:59.

§ 3. Komisja

Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru Zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: „Komisja”). W skład Komisji wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.

§ 4. Warunki wzięcia udziału w Konkursie

1.  W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły przynajmniej 13 rok życia i posiadają przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Osoby niepełnoletnie przystępując do Konkursu potwierdzają, że posiadają zgodę rodziców lub innych opiekunów prawnych na wzięcie w nim udziału. Organizator może zażądać od takich osób przesłania pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody rodziców lub innych opiekunów prawnych na wzięcie przez nie udziału w Konkursie.

2.  W celu wzięcia udziału w Konkursie koniecznym jest wyrażenie zgody na postanowienia Regulaminu oraz na przetwarzanie  danych osobowych na potrzeby realizacji Konkursu. („Formularz”).  

3.  W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich.

4.  W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu (w tym: Zleceniodawca), a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

5.  Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Osoba, która przystąpiła do Konkursu (dalej: „Uczestnik”) jest związana warunkami Regulaminu.

6.  W Konkursie mogą brać udział osoby posiadające swoje konto osobiste w serwisie Facebook, założone i prowadzone zgodnie z regulaminem serwisu Facebook® (dalej: „Profil”). Uczestnik nie jest uprawniony do wzięcia udziału w Konkursie z konta fikcyjnego, rozumianego jako konto zawierające inne dane niż prawdziwe dane osobowe korzystającego z tego konta osoby fizycznej.

§ 5. Zasady i przebieg Konkursu

1.  Konkurs przeprowadzany jest w poście na tablicy fanpage Hebe pod adresem: https://www.facebook.com/hebe (dalej: Fanpage”).

2.  Zadaniem Uczestnika jest realizacja zadania konkursowego – w komentarzu pod postem konkursowym opublikowanym na Fanpage’u (dalej: „Praca konkursowa”). Zadanie konkursowe będzie polegać na udzieleniu odpowiedzi na pytanie: „Jaki jest Twój ulubiony makijaż na wiosnę?”.

3.  Każdy Uczestnik może dodać dowolną ilość Prac konkursowych zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

4.  Prace konkursowe mogą być nadsyłane w formie: komentarza pisemnego, grafiki, zdjęcia.

5.  Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie Prace Konkursowe: 

a.  związane z tematyką Konkursu, 

b.  co  do  których  Uczestnik  posiada  prawa autorskie i zgody na wykorzystanie wizerunków (jeśli na zdjęciu zamieszczone są wizerunki osób trzecich),

c.  spełniające warunki, o których mowa w ust. 6 poniżej,

d.  niezawierające znaków towarowych, przekazów reklamowych i promocyjnych podmiotów trzecich.   

1.  Uczestnik oświadcza, że zgłoszona przez niego Praca Konkursowa nie zawiera treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami, w szczególności nie narusza praw osób trzecich, nie nawołuje do przemocy, nietolerancji, nie zawiera wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich.

2.  Dopuszczone do Konkursu Prace Konkursowe zostaną opublikowane pod postem konkursowym oraz wykorzystane w komunikacji promocyjnej Zleceniobiorcy, na co Uczestnik wyraża zgodę. Organizator konkursu, w każdym czasie, jest uprawiony do usunięcia Pracy Konkursowej opublikowanej na Fanpag’u, która nie spełnia warunków, o których mowa w ust. 5 i 6 powyżej.

3.  O wyborze najlepszych 10 odpowiedzi konkursowych decyduje Komisja. Komisja dokonuje oceny Prac, uwzględniając w szczególności ich oryginalność, pomysłowość oraz kreatywność. Zwycięzcy zostają wyłonieni podczas obrad Komisji, najpóźniej drugiego dnia roboczego od zakończenia terminu wysyłania odpowiedzi konkursowych.

4.  Ogłoszenie wyników poprzez opublikowanie danych Zwycięzców (imienia, pierwszej litery nazwiska Zwycięzcy lub nicku, na co uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę), na profilu Hebe pod adresem http://www.facebook.com/Hebe, w komentarzu pod postem konkursowym odbędzie się najpóźniej do 2 dni roboczych od zakończenia konkursu. Oprócz tego Zwycięzca zostanie powiadomiony o wygranej w komentarzu pod swoją odpowiedzią konkursową.

§ 6

Nagrody

1.  Nagrodami w Konkursie są następujące zestawy 4 pędzli Hebe Professional:

·  Hebe Professional pędzel do pudrów o wartości 34,99 złotych brutto,

·  Hebe Professional pędzel do podkładów "flat" o wartości 34,99 złotych brutto,

·  Hebe Professional pędzel do cieni o wartości 11,99 złotych brutto,

·  Hebe Professional pędzel do aplikacji pomadki o wartości 11,99 złotych brutto,

zwane dalej: „Nagrodą” o łącznej wartości 93,96 złotych brutto.

2.  W Konkursie łącznie przewidziano 10 (słownie: dziesięć) Nagród, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Łączna pula Nagród w konkursie wynosi 939,60 zł brutto.

3.  Każdy Uczestnik Konkursu może otrzymać tylko jedną Nagrodę w całym Konkursie.

4.  Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zwycięzca zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.

5.  Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Zwycięzcy Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.

6.  Zwycięzcy zobowiązani są przesłać, za pośrednictwem wiadomości w portalu Facebook® lub na wskazany przez Organizatora adres e-mail, w przeciągu 3 dni roboczych od otrzymania wiadomości o wygranej zgodnie z §5 ust. 7 Regulaminu, informacje niezbędne w celu wydania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora, tj. w szczególności imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu kontaktowego oraz wskazać adres, na który ma zostać wysłana Nagroda.

7.  W przypadku nieprzesłania informacji w terminie, o której mowa w ust. 6 powyżej Organizator dołoży starań by skontaktować się ze Zwycięzcą. Jednakże w przypadku ponownego braku kontaktu, Zwycięzca traci prawo do Nagrody.

8.  Nagroda zostanie przesłana przez Organizatora nie później niż w terminie 7 dni od dnia odebrania danych Zwycięzcy, o których mowa w pkt. 6. na koszt Organizatora. Organizator podejmie tylko jedną próbę dostarczenia nagrody. Zwycięzca ponosi odpowiedzialność za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po jego stronie, a w szczególności w przypadku niepodania, bądź podania błędnych danych, zmiany danych Zwycięzcy, o której nie poinformował Organizatora, lub w przypadku niespełnienia przez Zwycięzcę warunków, o których mowa w niniejszym Regulaminie.

9.  Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. W przypadku zrzeczenia się Nagroda przepada bez prawa do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Organizatora. W takim wypadku Nagroda nie zostanie przyznana.

10.  Zwycięzca traci prawo do Nagrody w przypadku naruszenia któregokolwiek punktu z niniejszego Regulaminu.

11.   Nie zostanie stworzona lista rezerwowa Zwycięzców, dlatego w przypadku, gdy Zwycięzca nie spełni warunków określonych w Regulaminie, nie zostanie wyłoniony kolejny Zwycięzca.

12.  Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych Zwycięzców w momencie wydania Nagrody, w celu identyfikacji Zwycięzcy, w tym przed wydaniem Nagrody Zwycięzca może zostać zobligowany do okazania stosownego dokumentu tożsamości.

§ 7. Prawa i obowiązki Organizatora

1.  Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie bądź pozbawienia prawa do Nagrody Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w  szczególności Uczestników, którzy:

-  nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie;

-  wykorzystują  różne  aliasy  (dodatkowe  adresy)  tego  samego  konta  poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania różnych Uczestników;

-  podejmowali lub podejmują próby użycia jakichkolwiek technik złamania lub obejścia zabezpieczeń Aplikacji albo wykorzystania jej luk lub wpływania w jakichkolwiek inny sposób na jej działania;

-  jeżeli w stosunku do ich Pracy Konkursowej zostały zgłoszone roszczenia osób trzecich, w szczególności co do rozpowszechniania wizerunku osoby utrwalonej w Pracy Konkursowej.

2.  W  celu  wyjaśnienia  wątpliwości  związanych  z  aktywnością  Uczestnika w  Konkursie Organizator może  kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję e-mailową); podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie.

§ 8. Prawa do Prac Konkursowych

1.  Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Pracy Konkursowej, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: „Ustawa”), oraz że przysługują mu pełne autorskie prawa do Pracy Konkursowej wraz z ewentualnymi zezwoleniami na rozpowszechnianie utrwalonych na zgłaszanej Pracy Konkursowej wizerunków Uczestnika oraz osób trzecich.

2.  Organizator, w zamian za prawo uczestnictwa w Konkursie, nabywa od Uczestnika prawo do korzystania, na zasadzie licencji niewyłącznej, ze zgłoszonych przez Uczestnika w ramach Konkursu Prac Konkursowych, będących utworami w rozumieniu Ustawy, w celu przeprowadzenia Konkursu i wykorzystania ich w komunikacji promocyjnej oraz zezwolenie na rozpowszechnianie utrwalonych na zgłaszane Pracy Konkursowej wizerunków osób.

3.  Organizator, działając na podstawie art. 921 § 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (dalej: „k.c.”),  zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody Zwycięzcy, nabywa pełne, w tym autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do nagrodzonych Prac Konkursowych stanowiących utwór, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili wydania Nagrody Zwycięzcy, w tym wymienionych w art. 50 Ustawy, bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych czy też ilościowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji:

a.  W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

b.  W zakresie obrotu oryginałami utworu oraz jego opracowaniami albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy,

c.  W zakresie rozpowszechniania utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w pkt a)  lub b)  – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, multiplexu, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów,

d.  W zakresie rejestracji w Urzędzie Patentowym w charakterze znaku towarowego,używanie w obrocie gospodarczym lub niegospodarczym w charakterze oznaczenia przedsiębiorstwa, znaku towarowego lub innego charakterystycznego symbolu przedsiębiorstwa, jego części, albo towaru lub usługi,

e.  Wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, materiały POS, rozpowszechnianie w sieci Internet.

4.  Zwycięzca upoważnia Organizatora do realizowania przysługujących mu osobistych autorskich praw w zakresie anonimowego rozpowszechniania nagrodzonej Pracy Konkursowej, w zakresie decydowania o jej pierwszym publicznym udostępnieniu oraz sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z Pracy Konkursowej. Uczestnik zobowiązuje się też, że nie będzie autorskich praw osobistych do Pracy Konkursowej wykonywał.

5.  Organizator uprawniony jest do wykonywania praw zależnych do Pracy Konkursowej Zwycięzcy na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie, t.j. do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Pracy w całości lub części oraz dokonywania jej opracowań w całości lub części, w tym dokonywania przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części Pracy, oraz zezwalania na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty trzecie.

6.  Organizator jest uprawniony do korzystania z utrwalonego na Pracy Konkursowej wizerunku Uczestnika i innych osób w sposób umożliwiający korzystanie z Pracy zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Organizator może przenieść prawa do Prac nabyte przez niego bądź udzielone mu zgodnie z Regulaminem na Zleceniodawcę.

7.  Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z określonym w Regulaminie celem, dla którego nagrodzone Prace Konkursowe zostaną wykorzystane oraz że wyraża zgodę na takie wykorzystanie Prac Konkursowych przez Organizatora lub Zleceniodawcę.  W razie konieczności, Zwycięzca na żądanie Organizatora podpisze stosowne oświadczenia lub umowy potwierdzające (i) przeniesienie praw autorskich do nagrodzonych Prac lub (ii) możliwość korzystania z utrwalonego na Pracy wizerunku osób fizycznych.

8.  Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność względem Organizatora w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń lub pociągnięcia Organizatora do odpowiedzialności w związku z wykorzystaniem przez Organizatora Prac Konkursowych, do których prawa nabył na mocy Regulaminu.

9.  Z uwagi na to, że rezultatem udziału w Konkursie może być przyznanie Uczestnikowi Nagrody na zasadach opisanych w Regulaminie, z tytułu udzielenia licencji lub przeniesienia praw nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§  9. Przetwarzanie danych osobowych

1.  Administratorem danych osobowych Uczestników jest Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja sp. z o.o. z siedzibą w Kostrzynie 62-025, przy ul. Żniwnej 5 (dalej: „Administrator danych osobowych”).

2.  Administrator danych osobowych powierzył przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu Organizatorowi na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

3.  W związku z prowadzeniem Konkursu zbierane będą od Uczestników następujące ich dane osobowe: adres e-mail, imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy.

4.  Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania i żądania ich usunięcia. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w Konkursie, otrzymania Nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu. Po upływie tego okresu dane osobowe Uczestników zostaną usunięte.

§ 10. Reklamacje

1.  Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Czasie Trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia Konkursu (w przypadku reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego).

2.  Reklamacje należy zgłaszać drogą listową (listem poleconym) na adres korespondencyjny Organizatora lub elektroniczną na adres katarzyna.bakowska@mediacom.com z dopiskiem „Reklamacja – Konkurs Hebe Professional”.

3.  Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.

4.  Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.

5.  Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora.

6.  Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. Prawo powyższe przysługuje Uczestnikowi również w przypadku nieskorzystania przez Uczestnika z postępowania reklamacyjnego opisanego w niniejszym Regulaminie.

§ 11. Postanowienia końcowe

1.  Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia Regulaminu.

2.  Regulamin jest dostępny przez Czas Trwania Konkursu na Stronie oraz w miejscu wykonywania działalności przez Organizatora przy ul. Wołoskiej 24, 02-675 Warszawa.

3.  Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail katarzyna.bakowska@mediacom.com.

4.  Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu społecznościowego Instagram. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora serwisu społecznościowego Facebook.

5.  W zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany Regulaminu wyłącznie w przypadku ważnych przyczyn, tj. zmian przepisów prawa wpływających na zasady przeprowadzenia Konkursu, wprowadzenia istotnych zmian w związku z funkcjonowaniem Strony i/lub Aplikacji wynikających z jej/ich rozwoju lub postępu technologicznego. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Organizator opublikuje informację na Stronie, ze stosownym wyprzedzeniem. Organizator zobowiązuje się, że w przypadku zmian w Regulaminie, zmiany te w żadnym wypadku nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników oraz nie będą w jakikolwiek sposób pogarszać warunków Konkursu. W przypadku zmiany Regulaminu, po uprzednim poinformowaniu o tym Uczestników będą oni mieli prawo, bez żadnych konsekwencji, odstąpić od udziału w Konkursie.

Warszawa, dnia 16.03.2017 r.