­REGULAMIN KONKURSU „Walcz o najlepszą szczotkę Oral B”

1.  Organizatorem konkursu „Walcz o najlepszą szczotkę Oral B” (zwanego dalej „Konkursem”) oraz fundatorem nagród jest  MS Services Sp. z o.o. , z siedzibą w Krakowie przy ul. Bociana 22, 31-231 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie,  XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000177832, NIP: 679 278 19 20, REGON: 356761571 Kapitał zakładowy: 220.000 zł, zwana dalej „Organizatorem”.

2.  Konkurs prowadzony będzie na terenie Polski, we wszystkich sklepach HEBE, prowadzonych przez Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. z siedzibą w Kostrzynie przy ul. Żniwnej 5 (dalej  „Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o.”).  Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. wykona niektóre czynności w ramach Konkursu, określone w niniejszym regulaminie.

3.  Zasady Konkursu określa niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”). Przystąpienie przez uczestnika do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do wzięcia udziału w Konkursie.

4.  Konkurs trwa od dnia 01.09.2015 r. do dnia 30.09.2015 r. Zakup towarów objętych Konkursem przed lub po wyżej wymienionym terminie nie uprawnia do wzięcia udziału w Konkursie, mimo ich dostępności w sprzedaży. Ogłoszenie wyników i wydanie nagród nastąpi w terminach wskazanych odpowiednio w pkt.21 ust.1 oraz pkt.25 Regulaminu.

5.  W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne będące konsumentami w rozumieniu art. 221  kodeksu cywilnego, zamieszkujące na terytorium Polski, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, posiadające zarejestrowaną na siebie kartę lojalnościową Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. (dalej „karta hebe” lub „karta lojalnościowa hebe”), które podczas rejestracji do programu lojalnościowego Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz zapoznały się z treścią Regulaminu i spełniają określone w Regulaminie wymagania (dalej jako „Uczestnicy”).

6.  W Konkursie  nie mogą brać udziału pracownicy: Organizatora, Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. oraz Procter Gamble DS Polska Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie przy ul. Zabranieckiej 20. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie rodzin (do drugiego stopnia pokrewieństwa) pracowników wyżej wymienionych firm. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Zastrzeżenie dotyczy osób, które brały bezpośredni udział przy realizacji Konkursu oraz osób, które pracowały nad jego projektem i wdrożeniem.

7.  Warunkiem udziału w Konkursie jest podanie, w trakcie rozmowy telefonicznej, o której mowa w pkt.22 przez Uczestnika Konkursu prawdziwych danych osobowych tj.: imienia, nazwiska, oraz adresu zamieszkania wraz z ulicą i numerem domu/ mieszkania, kodem pocztowym i miejscowością, na który mają zostać przekazane nagrody. Dane osobowe Uczestnika są zbierane w trakcie rozmowy telefonicznej, o której mowa w pkt.22 i przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w ramach i na potrzeby Konkursu - zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego Konkursu jest  - w rozumieniu w/w ustawy - Organizator. Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania lub żądania ich usunięcia. Uczestnik przystępując do niniejszego Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych na cele związane z Konkursem. Po doręczeniu nagród dane te zostaną usunięte przez Organizatora i nie będą gromadzone, przetwarzane i przekazywane jakimkolwiek podmiotom trzecim.

8.  Treść niniejszego Regulaminu będzie udostępniona w trakcie trwania Konkursu w siedzibie Organizatora, oraz na stronie internetowej www.hebe.pl

9.   W Konkursie mogą wziąć udział osoby spełniające wymogi określone w Regulaminie, które dodatkowo:

1.  zakupią w jednym ze sklepów Hebe na terenie całej Polski jeden z produktów  Oral B lub  Blend-a-Med (nici, płukanki, pasty, szczoteczki do zębów manualne i elektryczne, końcówki do szczoteczek),

2.  zdobędą minimum 100 punktów – naliczanych zgodnie z  pkt. 10 Regulaminu,

3.  wyrażą zgodę na udział w Konkursie w czasie rozmowy telefonicznej, o której mowa w pkt. 21 ust. 2 i 3 Regulaminu,

4.  w Konkursie brane będą pouwagę tylko transakcje dokonane z wykorzystaniem karty hebe. Za wykorzystanie kart hebe uznaje się:

a)  okazanie karty hebe przy kasie i zeskanowanie jej przez sprzedawcę albo

b)  podyktowanie kasjerowi numeru swojej karty hebe (13 cyfr) albo,

c)  podanie kasjerowi swojego numeru telefonu, a tym samym zidentyfikowanie numeru karty hebe Uczestnika Konkursu w systemie kasowym (możliwe tylko dla osób, które podczas rejestracji do programu lojalnościowego Hebe podały numer telefonu).

10.  Uczestnik za zakup produktu, o którym mowa w pkt. 9 ust.1 otrzyma określoną ilość punktów, zgodnie z poniższą tabelą:

  ilość punktów do  zdobycia

produkty Oral B oraz Blend-a-med.

pasty Blend-a-med 3DWhite

10

pasty Blend-a-med Complete 7

wszystkie szczoteczki manulane OralB

nici dentystyczne

pasty Blend-a-med Clinic Line,

15

pasty Blend-a-med Luxe

pasty Blend-a-med Luxe Pearl

płyny do płukania jamy ustnej Oral B

25

wszystkie końcówki do szczotek elektrycznych Oral B

50

Oral B - szczoteczki elektryczne  Vitality

70

Oral B - szczoteczki elektryczne dla dzieci Mickey

100

Oral B – szczoteczki Professional Care 500

11.  Z zastrzeżeniem pkt. 15 Regulaminu, każdy zakup produktów wskazanych w pkt. 9 ust. 1 Regulaminu w terminie obowiązywania Konkursu będzie punktowany.

12.  Z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu 10-u Uczestników Konkursu, którzy uzbierają najwięcej punktów, przy czym ilość uzbieranych punktów musi wynosić minimum 100, otrzyma szczotkę elektryczną ORAL B Triumph 5000 D32.546. Jeżeli więcej niż 10-u Uczestników Konkursu uzbiera taką samą ilość punktów, która okaże się być największa, o przyznaniu nagrody decydować będzie  wcześniejsza data zgromadzenia wymaganej ilości punktów przez danego Uczestnika. W przypadku gdy mniej niż 10 Uczestników zgromadzi co najmniej 100 punktów w okresie Konkursu, niewykorzystane nagrody pozostaną do dyspozycji Organizatora.

13.  Punkty będą przeliczane na podstawie danych zgromadzonych na karcie  lojalnościowej hebe każdego z Uczestników.

14.  Uczestnik może wielokrotnie dokonywać zakupu produktów objętych Konkursem w dowolnych sklepach HEBE na terenie Polski z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu. Uczestnik może otrzymać tylko 1 nagrodę w Konkursie.

15.  Każdy Uczestnik  może zakupić maksymalnie 3 szt. danego produktu biorącego udział w Konkursie  w jednym dniu. Za zakup każdej kolejnej sztuki produktu Uczestnik nie otrzyma punktów.

16.  Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody, w tym terminu jej wykorzystania, ani do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego za rzeczową część nagrody.

17.  Nagrodami w Konkursie jest 10 szczoteczek ORAL B Triumph 5000 D32.546 – o wartości 458,00 PLN brutto każda, wraz z dodatkowym świadczeniem pieniężnym w wysokości 50,90 PLN, przeznaczonym wyłącznie na pokrycie podatku od nagrody. Łączna wartość nagrody wynosi 508,90 PLN.  Łączna pula wartości nagród w Konkursie wynosi 5.089,00 PLN

18.  Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi:

1) przychód uzyskany z tytułu nagród uzyskanych w ramach Konkursu podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust.1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych

2) Organizator odprowadzi podatek, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ze środków dodatkowego świadczenia pieniężnego, o którym mowa w pkt. 17

3) Przed wydaniem nagrody Organizator pobierze od każdego zwycięzcy Konkursu (dalej ”Zwycięzca”) kwotę podatku i odprowadzi ją do właściwego Urzędu Skarbowego. Kwota podatku zostanie pobrana z dodatkowego świadczenia pieniężnego, o którym mowa w pkt. 17., zatem Zwycięzca otrzyma jedynie element rzeczowy nagrody. Zwycięzca zobowiązany jest do podania danych potrzebnych do odprowadzenia podatku a w przypadku odmowy podania takich danych, traci prawo do nagrody.

19.  W ramach Konkursu zostanie powołana Komisja Konkursowa, do zadań której należy:

1)  rozstrzygnięcie Konkursu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności,

2)  podpisanie listy osób – Zwycięzców Konkursu, które otrzymały prawo do nagrody,

3)  prowadzenie postępowań reklamacyjnych.

20.  Komisja Konkursowa składa się z 3 osób powołanych przez Organizatora spośród pracowników Organizatora.

21.  Nagrody przyznawane  będą zgodne z następującą procedurą:

1)  Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o., do dnia 15.10.2015 r. zamieści listę  Zwycięzców  (imię, pierwszą literę nazwiska Zwycięzcy, miasto i fragment numeru karty hebe na co Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę) na stronie internetowej www.hebe.pl.

2)  W następnym dniu roboczym, po publikacji listy zwycięzców Konkursu na stronie www.hebe.pl, Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. podejmie próby telefonicznego skontaktowania się ze Zwycięzcą Konkursu. Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie zwycięzcy Konkursu, w szczególności w przypadku gdy Uczestnik nie podał numeru telefonu, lub podał błędny numer telefonu. Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. podejmie co najmniej  trzy próby połączenia telefonicznego ze Zwycięzcą Konkursu w odstępach czasowych, 3 godz. między połączeniami (od godz. 8:00 do godz. 17:00). W przypadku 3 nieudanych prób, cała operacja zostanie powtórzona  w kolejnym dniu roboczym. Przez nieudaną próbę połączenia ze Zwycięzcą Konkursu rozumie się: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny). W czasie rozmowy telefonicznej o której mowa powyżej, Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. uzyska potwierdzenie od Zwycięzcy jego udziału w Konkursie oraz uzyska zgodę Zwycięzcy na przekazanie jego danych kontaktowych Organizatorowi..

3)  W przypadku, gdy Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o., z przyczyn od niej niezależnych, wskazanych w ust. 2 powyżej, nie będzie w stanie skontaktować się telefonicznie z danym Zwycięzcą Konkursu, w terminie 2 dni roboczych, przypadających po ogłoszeniu listy Zwycięzców Konkursu na stronie www.hebe.pl., a taki Uczestnik nie zadzwoni na infolinię HEBE: 22 206 54 00, w tym terminie lub dany Zwycięzca odmówi potwierdzenia udziału w Konkursie lub nie udzieli zgody na przekazanie danych kontaktowych Zwycięzcy Organizatorowi, traci on prawo do nagrody, a nagroda taka przypadnie innemu Uczestnikowi z kolejną największą liczbą punktów zgromadzonych w Konkursie, który dodatkowo zgromadził co najmniej 100 punktów w okresie Konkursu. W takim przypadku Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. podejmie próby skontaktowania się z nowo wybranym Zwycięzcą Konkursu, na zasadach określonych w ust. 2 powyżej, jednak wyłącznie w ciągu jednego dnia. W przypadku niemożności kontaktu, nagroda przyznana zostanie  innemu Uczestnikowi z kolejną największą liczbą punktów zgromadzonych w Konkursie, a Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. podejmie próby skontaktowania się ze Zwycięzcą Konkursu, na zasadach określonych w ust. 2 powyżej, jednak wyłącznie w ciągu jednego dnia. Powyższa procedura stosowana będzie aż do czasu skontaktowania się przez Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. z kolejnym Zwycięzcą Konkursu.

4)  Do dnia 30.10.2015 r. Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. dostarczy do Organizatora listę zawierającą imiona, nazwiska i numery telefonów 10 wyłonionych Zwycięzców Konkursu, którzy dodatkowo w trakcie rozmowy telefonicznej o której mowa w ust. 2 i 3 powyżej, wyrazili zgodę na udział w Konkursie oraz wyrazili zgodę na przekazanie swoich danych kontaktowych Organizatorowi.

5)  Komisja Konkursowa zatwierdzi listę z 10 Zwycięzcami, którzy spełnią warunki wymienione w pkt. 12 Regulaminu. Decyzja Komisji w zakresie wyboru Zwycięzców Konkursu jest ostateczna i wiążąca.

6)  Do dnia 5.11.2015 r. Komisja prześle do Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o., zatwierdzoną listę Zwycięzców (zatwierdzenie listy Zwycięzców nastąpi po otrzymaniu przez Organizatora danych Zwycięzców, o których mowa w pkt. 22 Regulaminu).

22.  W celu umożliwienia przesłania nagrody Zwycięzcy:

a)  Do dnia 25.11.2015 r. Organizator skontaktuje się telefonicznie ze wszystkimi Zwycięzcami. Zwycięzca w rozmowie tej zostanie poproszony o przekazanie danych o których mowa w pkt. 7 Regulaminu nagrody (imię, nazwisko, adres zamieszkania wraz z ulicą i numerem domu/mieszkania, kodem pocztowym i miejscowością), koniecznych do wydania nagrody i odprowadzenia podatku o którym mowa w pkt. 18 Regulaminu.

b)  Organizator Konkursu zobowiązuje się do dochowania  należytej staranności podczas próby skontaktowania się  ze Zwycięzcą aby nagroda trafiała do rąk osoby uprawnionej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy Konkursu.

c)  Organizator podejmie co najmniej  trzy próby połączenia telefonicznego ze Zwycięzcą w odstępach czasowych, 3 godz. między połączeniami (od godz. 9:00 do godz. 19:00).  W przypadku 3 nieudanych prób, cała operacja określona powyżej zostanie powtórzona tylko jeden raz w kolejnym dniu roboczym.

d)  Przez nieudaną próbę połączenia ze Zwycięzcą rozumie się: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny).

23.  Zwycięzca Konkursu utraci prawo do otrzymania nagrody jeżeli:

a)  Uczestnik nie spełni kryteriów uczestnictwa w Konkursie określonych w Regulaminie, lub

b)  Zwycięzca odmówi podania swoich danych osobowych koniecznych do przesłania nagrody i odprowadzenia podatku o którym mowa w pkt. 18 Regulaminu , lub

c)  Podczas rozmowy telefonicznej z przedstawicielem Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o., Zwycięzca zaprzeczy uczestnictwa w Konkursie lub odmówi zgody na przekazania danych kontaktowych Zwycięzcy Organizatorowi, lub

d)  Podczas rozmowy telefonicznej z przedstawicielem  Organizatora, Zwycięzca odmówi przekazania danych Zwycięzcy koniecznych do wysłania nagrody oraz odprowadzenia podatku, lub

e)  Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. albo Organizatorowi nie uda się połączyć telefonicznie ze Zwycięzcą w trybie określonym w niniejszym Regulaminie, lub

f)  Zwycięzca nie dopełni w terminie któregoś z warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie niezbędnych do przekazania nagrody, lub

g)  Zwycięzca odmówi pokwitowania odbioru nagrody na protokole odbioru nagrody.

24.  W przypadku Zwycięzców, którzy utracili prawa do odbioru nagrody – nagrody te pozostaną do dyspozycji Organizatora.  

25.  Nagrody zostaną wysłane Zwycięzcom do dnia 5.12.2015r. w formie przesyłki kurierskiej na adres podany przez Zwycięzcę w czasie rozmowy weryfikacyjnej, o której mowa w pkt. 22 Regulaminu. Koszt doręczenia nagrody do Zwycięzcy ponosi Organizator.

26.  Warunkiem odbioru nagrody jest okazanie kurierowi dokumentu potwierdzającego tożsamość i/lub pełnomocnictwa oraz wypełnienie i oddanie kurierowi dokumentu potwierdzającego odbiór nagrody. Zwrot dokumentów przesyłką kurierską będzie opłacony przez Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za źle wypełniony protokół odbioru nagrody.

27.  Organizator zobowiązuje się do przekazania Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. kopii potwierdzeń nadania i odbioru nagród.

28.  Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane tylko w formie listu poleconego przesłanego na adres Organizatora Konkursu z dopiskiem „Oral Care – HEBE - Reklamacja” do dnia 12.12.2015 . Pisemna reklamacja powinna zawierać:  imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika i ew. nr telefonu kontaktowego, a także dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje będą rozstrzygane na podstawie niniejszego Regulaminu.

29.  Decyzja Komisji Konkursowej zostanie przesłana do Uczestnika Konkursu zgłaszającego reklamację w ciągu 14 dni od daty otrzymania/doręczenia reklamacji.

30.  Dane Uczestników Konkursu (imię, nazwisko i miejscowość zamieszkania) Organizator może wykorzystać nieodpłatnie  w materiałach prasowych jedynie za zgodą osoby, której dane dotyczą. Uczestnicy mogą udzielać lub cofać zgody na wykorzystanie przez Organizatora danych osobowych w ww. zakresie w trakcie trwania Konkursu i po jego zakończeniu poprzez pisemne oświadczenie wysyłane na nr fax 12 614 52 38 lub adres ul.  MSS Services ul. Bociana 22 , 31- 231 Kraków z dopiskiem na kopercie „Oral Care – HEBE”.

31.  Wiążące warunki Konkursu określone są w niniejszym Regulaminie.

32.  Wszelkie dodatkowe informacje o Konkursie można uzyskać w siedzibie Organizatora.

33.  Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za treść Regulaminu, przebieg Konkursu, wydanie nagród oraz ewentualne reklamacje.

34.  Uczestnictwa w Konkursie jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także praw do żądania wydania nagrody, Uczestnik nie może przenosić na inne osoby.

35.  Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian Regulaminu Konkursu
w każdym czasie. Regulamin w wersji zmienionej będzie obowiązywać od momentu jego opublikowania

Organizator