REGULAMIN KONKURSU „ZABŁYŚNIJ UŚMIECHEM W HEBE”

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Konkurs prowadzony jest pod nazwą „ZABŁYŚNIJ UŚMIECHEM W HEBE” (zwany dalej „Konkursem”), na terenie całej Polski, we wszystkich sklepach sieci Hebe (zwanych dalej „Hebe”), zajmujących się sprzedażą detaliczną produktów marki COLGATE.
  2. Organizatorem Konkursu jest Streamline Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, Aleja Komisji Edukacji Narodowej 83/42, 02-777 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000491588, posiadająca NIP 527 27 07 302, REGON: 147047401(„Organizator”), która działa na zlecenie Colgate-Palmolive (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Gdyńskie 6 d, 01-531 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000035014, o numerze NIP: 118-00-06-759 będącej fundatorem nagród w Konkursie.
  3. Sprzedażą promocyjną objęte są wszystkie produkty marki Colgate (zwane dalej „Produktami Promocyjnymi”)  sprzedawane w sklepach sieci Hebe.
  4. Konkurs rozpoczyna się w dniu 04.05.2015 r., a kończy się w dniu 31.05.2015 r. Uczestnicy mają możliwość dokonania zgłoszeń od godz. 00:00:00 dnia 04.05.2015 r. do godz. 23:59:59 dnia 31.05.2015 r.
  5. Sprzedaż Produktów Promocyjnych uprawniających do wzięcia udziału w Konkursie rozpocznie się w dniu 04.05.2015 r. a zakończy w dniu 31.05.2015 r. Zakup Produktów Promocyjnych przed lub po ww. terminie nie uprawnia do wzięcia udziału w Konkursie.
  6. Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych zamieszkałych na terenie Polski (zwanych dalej „Uczestnikami”), posiadających status konsumenta w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu Cywilnego. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy: Hebe, Organizatora, Colgate-Palmolive (Poland) Sp. z o.o. a także członkowie ich rodzin. Członkami rodziny w rozumieniu niniejszego regulaminu są: małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo, przysposobieni oraz przysposabiający. Pracownikiem w rozumieniu niniejszego regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia).  Organizator  zwolniony jest z pobierania oświadczeń w tym zakresie.

ZASADY PROWADZENIA KONKURSU

  1. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien w okresie od dnia 04.05.2015 r. do dnia 31.05.2015 r. spełnić łącznie następujące warunki:

a)  dokonać zakupu w Hebe przynajmniej jednego dowolnego Produktu Promocyjnego, udokumentowanego na dowodzie zakupu (paragon fiskalny lub faktura VAT);

b)  wykonać zadanie konkursowe polegające na udzieleniu odpowiedzi na pytanie: „Jak zabłysnąć uśmiechem?”. Długość odpowiedzi musi ograniczać się do 160 znaków (włącznie ze spacjami, znakami interpunkcyjnymi, prefiksem i numerem dowodu zakupu). Naruszenie ograniczenia długości tekstu powoduje pominięcie części odpowiedzi, które zawiera dodatkowe znaki w dalszej procedurze Konkursu;

c)  dokonać zgłoszenia swojego udziału w Konkursie (zwane dalej „Zgłoszeniem”), przesyłając wiadomość SMS pod numer 4321zawierającą w treści prefiks: „hebe”, numer dowodu zakupu oraz treść wykonanego zadania konkursowego (odpowiedzi) („hebe.numer dowodu zakupu.Twoja odpowiedź”). Poszczególne składowe SMS-a tj.: prefiks, numer dowodu zakupu oraz odpowiedź muszą być oddzielone kropką. Treść SMS-a zawierającego Zgłoszenie nie może zawierać polskich znaków: ą, ę, ć, ł, ń, ś, ó, ż, ź. Treść Zgłoszenia może być wpisana wielkimi lub małymi literami.

Termin dokonywania Zgłoszeń mija w dniu 31.05.2015 r. O zachowaniu tego terminu decyduje chwila zarejestrowania SMS-a ze Zgłoszeniem w systemie komputerowym Organizatora.

  1. Uczestnik jest zobowiązany zachować dowód/dowody zakupu Produktów Promocyjnych w trakcie trwania Konkursu (paragon fiskalny lub faktura VAT) w celu potwierdzenia uprawnień do nagrody, z zastrzeżeniem, iż data na dowodzie zakupu nie może być późniejsza niż dzień dokonania Zgłoszenia. W przypadku, gdy dowód zakupu ma datę tożsamą z datą dokonania Zgłoszenia godzina zakupu nie może być późniejsza niż godzina dokonania Zgłoszenia.
  2. Data dokonania Zgłoszenia zgodnie z pkt 7 c) regulaminu musi odpowiadać dacie dokumentu (paragon fiskalny lub faktura VAT) zakupu Produktu Promocyjnego lub dacie dni następujących po dokonaniu zakupu i przypadających, w terminie określonym w pkt 5 regulaminu.
  3. W przypadku dokonania jednorazowego zakupu więcej niż jednego Produktu Promocyjnego udokumentowanego za pomocą jednego dowodu zakupu, Uczestnikowi przysługuje prawo do wysłania odpowiedniej liczby Zgłoszeń według zasady, że zakup jednego Produktu Promocyjnego uprawnia do wysłania jednego Zgłoszenia. Przykładowo: Uczestnik dokonał zakupu 4 Produktów Promocyjnych i zakup ten jest udokumentowany na jednym dowodzie zakupu – Uczestnik ma prawo dokonać 4 Zgłoszeń w Konkursie. 
  4. Z zastrzeżeniem pkt 10 regulaminu Uczestnik może dokonać dowolnej ilości Zgłoszeń w Konkursie. Aby przesłać kolejne Zgłoszenie należy spełnić wymagania, o których mowa w pkt 7  regulaminu.
  5. Organizator zastrzega sobie w czasie trwania Konkursu możliwość weryfikacji Zgłoszeń. Organizator ma prawo żądać od Uczestnika (pod rygorem utraty prawa do nagrody) w terminie określonym w pkt  29 regulaminu przesłania oryginału dowodu/dowodów zakupu promocyjnego (paragon fiskalny lub faktura VAT) dokumentujących zakup takiej liczby Produktów Promocyjnych, która odpowiada liczbie dokonanych Zgłoszeń w Konkursie. Przesłane dowody zakupu muszą zawierać numery tożsame z numerami przesłanymi w Zgłoszeniach, dokumentować zakup Produktów Promocyjnych w terminie określonym w pkt 5 regulaminu.
  6. W Konkursie uwzględniane będą jedynie Zgłoszenia wysyłane za pomocą telefonu komórkowego za pośrednictwem sieci operatorów telefonii komórkowej korzystających z polskich zasobów numeracji, w szczególności nie będą uwzględniane Zgłoszenia wysyłane za pomocą Internetu. Koszt przesłania SMS-a zależny jest od cennika operatora obsługującego danego użytkownika. Opłata za wysyłkę SMS-a zostanie pobrana niezależnie od tego, czy Zgłoszenie udziału w Konkursie będzie prawidłowe.
  7. W Konkursie nie będą uwzględniane Zgłoszenia niespełniające warunków niniejszego regulaminu.
  8. Przesłana odpowiedź nie może naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności autorskich praw majątkowych ani osobistych oraz dóbr osobistych innych osób.
  9. Do odpowiedzi przesłanej przez Uczestnika muszą przysługiwać Uczestnikowi wszelkie prawa własności intelektualnej, w tym wyłączne prawa autorskie, w szczególności umożliwiające reprodukcję, rozpowszechnianie i publikowanie oraz odpowiedź nie może naruszać praw autorskich bądź innych praw czy dóbr prawnie chronionych osób trzecich. Odpowiedź przesłana przez Uczestnika powinna być efektem jego osobistej działalności, uprzednio nigdzie nie opublikowanym.

NAGRODY W KONKURSIE

  1. W niniejszym Konkursie przewidziano następujące nagrody:

a)  1 nagroda I stopnia w postaci tabletu SONY XPERIA Z3 o wartości 1.890 zł brutto.

b)  5 nagród II stopnia o łącznej wartości 2.495 zł, każda w postaci torebki BATYCKI o jednostkowej wartości 499 zł brutto.

c)  100 nagród III stopnia o łącznej wartości 4.500 zł, każda w postaci zestawu produktów COLGATE (tj. pasta do zębów Colgate Max White One Optic, 50 ml; szczoteczka do zębów Colgate 360 Max White One, średnia; płyn do płukania usta Colgate Max White One 500 ml) o jednostkowej wartości zestawu 45 zł brutto.

Łączna wartość nagród w Konkursie wynosi 8.885 zł brutto (słownie: osiem tysięcy osiemset osiemdziesiąt pięć złotych).

  1. Do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,111 % wartości nagrody celem uiszczenia podatku od nagród, która zostanie pobrana i przekazana przez Organizatora do właściwego Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Jeden Uczestnik może wygrać w Konkursie wyłącznie 1 nagrodę. W przypadku wytypowania jednego Uczestnika do nagród różnych stopni, otrzyma on tylko nagrodę wyższego stopnia.
  3. Laureatom Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody, do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego, ani do przeniesienia prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.
  4. Nagrody w niniejszym Konkursie zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

ZASADY WYŁANIANIA LAUREATÓW I PRZYZNANIA NAGRÓD

  1. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwać będzie Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora, składająca się z 3 przedstawicieli Organizatora.
  2. Wyłonienie laureatów Konkursu nastąpi podczas posiedzenia Komisji Konkursowej, które odbędzie się w terminie  14 dni od momentu zakończenia procedury dokonywania Zgłoszeń do Konkursu.
  3. Oceniając przesłane przez Uczestników odpowiedzi, Komisja Konkursowa działając w oparciu o kryterium kreatywności oraz oryginalności udzielonej odpowiedzi wyłoni 106 laureatów, według następującego schematu: 

a)  w pierwszej kolejności Komisja Konkursowa wyłoni 1 laureata nagrody I stopnia;

b)  w drugiej kolejności Komisja Konkursowa wyłoni spośród pozostałych Zgłoszeń 5 laureatów nagród II stopnia;

c)  na końcu  Komisja Konkursowa wyłoni spośród pozostałych Zgłoszeń (wyłączając Zgłoszenia nagrodzone nagrodą I i II stopnia) 100 laureatów nagród III stopnia.

POWIADOMIENIE O WYGRANEJ, WERYFIKACJA PRAWA DO NAGRODY

  1. W ciągu 3 dni roboczych od dnia zamknięcia posiedzenia Komisji Konkursowej zgodnie z pkt 23 regulaminu, laureat za pośrednictwem wiadomości SMS (przesłanej przez Organizatora pod numer telefonu, z którego dokonano Zgłoszenia), zostanie poinformowany o wygranej oraz poproszony o podanie swoich danych adresowych koniecznych do wydania nagrody (imię, nazwisko, adres zamieszkania wraz z ulicą i numerem domu/mieszkania, kodem pocztowym i miejscowością).
  2. Podanie danych adresowych powinno nastąpić w ciągu 3 dni od otrzymania informacji o wygranej w formie wiadomości SMS wysłanej z tego samego numeru telefonu, z którego dokonano Zgłoszenia pod numer telefonu 4321 zawierającą w treści prefiks: „hebe” („hebe.Twoje dane”). Koszt przesłania SMS-a obciąża Uczestnika i zależny jest od cennika operatora obsługującego danego użytkownika.
  3. Po upływie terminu, o którym mowa w pkt 26 regulaminu, Organizator w ciągu  5 dni podejmie trzy próby połączenia telefonicznego (każde połączenie wykonane innego dnia) z laureatem, który nie przesłał danych adresowych za pośrednictwem wiadomości SMS. Przez nieudaną próbę połączenia z laureatem rozumie się mi.in.: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. wyłączony aparat telefoniczny, przebywanie poza zasięgiem).
  4. Podczas rozmowy telefonicznej laureat zostanie ponownie poproszony o podanie danych adresowych, wyszczególnionych w pkt 25 regulaminu.
  5. W celu weryfikacji prawa do nagrody Organizator może zażądać od weryfikowanego Uczestnika przesłania:

a.  oryginału dowodu/dowodów zakupu promocyjnego (paragon fiskalny lub faktura VAT) o numerze tożsamym z numerem wpisanym w wybranym Zgłoszeniu, który dokumentuje dokonanie zakupu Produktów Promocyjnych,

b.  oryginału dowodu/dowodów zakupu promocyjnego (paragon fiskalny lub faktura VAT) dokumentujących dokonanie zakupu takiej liczby Produktów Promocyjnych, która jest tożsama z liczbą dokonanych Zgłoszeń oraz które zawierają numery tożsame z numerami podanymi w Zgłoszeniach.

Takie żądanie może zostać przedstawione najpóźniej do dnia 15.07.2015 r. W takim przypadku laureat jest zobowiązany przesłać wymagane dokumenty w ciągu 3 dni od daty przedstawienia takiego żądania na adres biura Streamline Polska Sp. z o.o. Spółka Komandytowa ul. Wschodnia 41a, 87-100 Toruń lub przesłać na życzenie Organizatora skan lub zdjęcie wymaganych dokumentów na podany, w przesłanym przez Organizatora żądaniu, adres mailowy. O zachowaniu terminu przesyłki pocztowej lub kurierskiej decyduje data nadania przesyłki.

30.  Przesłany dowód zakupu musi być czytelny, nie może nosić znamion przeróbek lub innych ingerencji w jego treści i dokumentować zakup Produktu Promocyjnego w Hebe w terminie określonym w pkt 5 regulaminu.

  1. Weryfikacja Uczestników do nagród będzie prowadzona zgodnie z procedurą określoną w powyższych punktach.

WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE

  1. Nagrody zostaną wysłane przesyłką pocztową lub kurierską na wskazane przez laureatów adresy korespondencyjne. Przekazanie nagrody nastąpi za potwierdzeniem odbioru.
  2. Ostateczna data wydania nagród w Konkursie to 15.08.2015 r.

PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

  1. Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić reklamację w związku z przeprowadzeniem i uczestnictwem w Konkursie w formie pisemnej na adres Organizatora. Reklamacje rozpatruje Organizator.
  2. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony pisemnie w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora.
  3. Przy rozpatrywaniu reklamacji Organizator opiera się na treści niniejszego regulaminu Konkursu oraz powszechnie obowiązujących przepisach prawa polskiego.
  4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich roszczeń w sądzie powszechnym.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Colgate-Palmolive (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wybrzeże Gdyńskie 6D, 01-531 Warszawa. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r, Nr. 101 poz. 926 z późn. zm.). Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z realizacją nagród, prowadzeniem sprawozdawczości finansowej, a także rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji nagrody i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługują prawa do: dostępu do danych, możliwości ich poprawiania lub żądania ich usunięcia.
  2. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.wygrajusmiech.pl i www.hebe.pl.