Konkursy
REGULAMIN KONKURSU PROWADZONEGO POD NAZWĄ:
„Walentynkowa delikatność z marką BIC”
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Konkurs będzie prowadzony pod nazwą „ Walentynkowa delikatność z marką BIC” (zwany dalej „Konkursem”).
- Podmiotem urządzającym konkurs jest „Agencja Reklamowa Fortis” Sp. Jawna, z siedzibą w Warszawie przy ul. Gawińskiego 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, nr KRS 0000080471, NIP: 5240304216, („Organizator”).
- Fundatorem nagród i przyrzekającym nagrody w Konkursie w rozumieniu art.921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (tekst jednolity:Dz.U.2014r. Poz. 121 ze zm., dalej również: „BIC”) jest BIC Polska Sp. z o.o., 02-626 Warszawa, Al. Niepodległości 69 („BIC Polska”).
- Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terenie Polski, dokonująca zakupu wyłącznie w wybranych sklepach prowadzących sprzedaż produktów objętych Konkursem na terenie Polski, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego (zwany dalej „Uczestnikiem”).
- Konkurs prowadzony będzie w sklepach sieci Hebe na terenie całej Polski. Aktualna lista sklepów dostępna na stroni e https://www.hebe.pl/sklepy
- Konkurs zaczyna się 30.01.2020 o godz. 8:00:00, a kończy dnia 16.02.2020 o godz. 23:59:59.
- Zakup towarów objętych Konkursem w placówkach sprzedaży nie ujętych na stroni e https://www.hebe.pl/sklepy lub mających miejsce przed lub po terminie od 30.01.2020 do 16.02.2020 nie uprawnia do wzięcia udziału w Konkursie.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora Konkursu, BIC Polska, oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz dzieci.
§2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
-
Aby wziąć udział w Konkursie należy w terminie od godz. 08:00:00 dnia 30.01.2020 roku do godz. 23:59:59 dnia 16.02.2020 roku:
- dokonać zakupu w sklepie HeBe jednego z poniższych produktów promocyjnych marki BIC:
- BIC GOLARKA DLA KOBIET PURE 3 1 SZT.
- BIC GOLARKA DLA KOBIET SOLEIL BELLA3SZT.
- BIC GOLARKA DLA KOBIET MISS SOLEIL 4SZT.
- BIC GOLARKA DLA KOB.TWIN LADY 8+4SZT.
- BIC MISS SOLEIL COLOUR COL. MASZ.D/K4SZT.
- BIC MASZYNKA DO GOLENIA PURE3 POUCH 4+2
- BIC MISS SOLEIL MASZ.D/GOL.COL.COLL.1SZT.
- BIC MISS SOLEIL SENSITIV.MASZ.BLIS3 1SZT.
- BIC MISS SOLEIL SENSITIVE MASZYNKA 1 SZT.
- BIC GOLARKA DLA MĘŻ. 3 4 SZT.
- BIC GOLARKA DLA MĘŻ.FLEX3 3 SZT.
- BIC MASZYNKA DO GOLENIA FLEX3 COMF. 1SZT.
- BIC MASZYNKA DO GOLENIA FLEX 3 1 SZT.
- BIC MASZYNKA DO GOLENIA 3 SENSITIVE 1SZT.
- BIC GOLARKA DLA MĘŻ.FLEX3 3 SZT.
- dokonać zakupu w sklepie HeBe jednego z poniższych produktów promocyjnych marki BIC:
- zarejestrować się na stronie www.bicsoleil.pl i/lub www.bicmen.pl wypełnić prawidłowo zgłoszenie konkursowe polegające na kreatywnym wykonaniu zadania konkursowego w formie pisemnej. Treść zadania to : „Mój sposób na udane Walentynki to:”
- Odpowiedź nie może mieć więcej niż 360 znaków ze spacjami i znakami specjalnymi. Film nie dłuższy niż 3 minuty.
- Zachować paragon z dowodem zakupuproduktu promocyjnego BIC.
- Nabycie jednego z produktów promocyjnych BIC w terminie od 30.01.2020 do 16.02.2020 upoważnia do dokonania tylko jednego zgłoszenia. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie poprzez dokonanie zgłoszenia z prawidłowo rozwiązanym zadaniem konkursowym dowolną ilość razy pod warunkiem, że ilość dokonanych zgłoszeń odpowiada ilości zakupionych produktów promocyjnych BIC zgodnie z §2pkt 1. W przypadku dokonania zakupu więcej niż jednego produktu promocyjnego BIC na jednym paragonie/fakturze Uczestnik uprawniony jest do dokonania odpowiedniej ilości odpowiedzi zgodnie z zasadą, że do dokonania jednego zgłoszenia uprawnia dokonanie zakupu jednego produktu promocyjnego BIC zgodnie z pkt 1 tego paragrafu.
- W konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie.
- W Konkursie nie będą uwzględniane zgłoszenia niespełniające warunków wymienionych w pkt 1 tego paragrafu.
§3 NAGRODY I ZASADY ICH PRZYZNAWANIA
-
W Konkursie przewidziane zostały następujące nagrody:
Nagroda – 10 nagród w postaci voucherów do SPA o wartości 750 zł brutto każdy wraz z nagrodą dodatkową o wartości 83 zł przeznaczoną na opłacenie podatku.
- Wszystkie prawidłowe zgłoszenia konkursowe dokonane od 8:00:00 dnia 30.01.2020 roku do 23:59:59 dnia 16.02.2020 roku będą brać udział w konkursie o Nagrody.
- Wyboru 10 najlepszych prac - rozwiązań zadania konkursowego dokonywać będzie Komisja Konkursowa składająca się z 3 osób. Udział w Komisji Konkursowej jest honorowy. Komisję powołuje przyrzekający nagrody.
- Posiedzenia Komisji Konkursowej odbędą się w terminie od 17.02.2020 do 21.02.2020 roku.
- W ocenie wykonania zadania konkursowego przez Uczestników, Komisja Konkursowa będzie stosowała następujące kryteria (do wyboru przez Komisję):
- oryginalność wykonania zadania
- pomysłowość
- słownictwo i stylistykę
- Do zadań Komisji należy:
- zapewnienie uczestnictwa w konkursie wszystkim prawidłowym zgłoszeniom,
- rozstrzygnięcie konkursu zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności,
- podpisanie listy osób – laureatów konkursu, które otrzymały prawo do nagrody,
- prowadzenie postępowań reklamacyjnych.
- Weryfikacja prawa do nagrody będzie prowadzona w następujący sposób:
- W ciągu 5 dni od daty posiedzenia komisji, Organizator Konkursu zadzwoni do zwycięzcy lub wyśle wiadomość SMS na numer, lub e-mail podany w zgłoszeniu.
- Uczestnik - Laureat do nagrody w rozmowie telefonicznej lub SMS-ie/mailu zostanie powiadomiony o wyniku konkursu i poproszony o potwierdzenie uczestnictwa w konkursie oraz podanie swoich danych osobowych koniecznych do wydania nagrody. Wymagane dane osobowe należy przesłać na adres mailowy: promocjebic@fortis.pl
- W przypadku kontaktu telefonicznego Organizator podejmie trzy próby połączenia telefonicznego z Uczestnikiem. Przez nieudaną próbę połączenia z Uczestnikiem konkursu rozumie się: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny).
- Organizator może zażądać od Uczestnika konkursu przesłania oryginału dowodu zakupów promocyjnych (paragon fiskalny lub faktura VAT) w celu weryfikacji zwycięskiego zgłoszenia w Konkursie. Organizator może przedstawić takie żądanie podczas rozmowy telefonicznej z Uczestnikiem lub w przesłanej wiadomości SMS/email, określonej w ppkt b powyżej. Uczestnik ma 4 dni na przesłanie wymaganych dokumentów na wskazany adres mailowy (promocjebic@fortis.pl).
- W przypadku, gdy Laureat do nagrody nie spełni warunków określonych w pkt 10 b, c i d wówczas nastąpi weryfikacja prawa do nagrody uczestnika będącego kolejnym na liście. Uczestnik ten zostanie powiadomiony o ewentualnej wygranej za pomocą SMS/e-mail lub telefonicznie w ciągu 2 dni liczonych od:
- i. dnia, w którym nie powiodła się ostatnia, trzecia próba połączenia z poprzednio weryfikowanym Uczestnikiem, lub ii. dnia, w którym upłynął termin weryfikacji prawa do nagrody.
- Weryfikacja Uczestników rezerwowych będzie przebiegała z procedurą określoną w powyższych punktach do czasu przyznania prawa do nagrody lub zakończenia listy rezerwowej.
- Uczestnik traci prawo do nagrody, gdy:
- nie dopełni w terminie któregoś z warunków Regulaminu; lub
- nie okaże stosownego dowodu zakupu; lub
- odmówi podania swoich danych koniecznych do wydania nagrody; lub
- przedstawiony dowód zakupu będzie podrobiony lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie; lub
- przedstawiony dowód zakupu będzie miał wcześniejszą lub późniejszą datę niż czas trwania konkursu, lub
- przedstawiony dowód zakupu będzie dotyczył innego produktu niż produkt objęty konkursem.
- W przypadku niemożliwości odbioru Nagrody w wyznaczonym terminie laureat traci do niej prawo i nagroda ta przechodzi do dyspozycji Organizatora.
- Laureatom konkursu nie przysługuje prawo żądania zmiany przyznanej nagrody na inną, ani otrzymania ekwiwalentu pieniężnego.
- Komisja sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Uczestnik Konkursu może zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w siedzibie Organizatora.
§4 WYDANIE NAGRÓD
1. Nagrody – vouchery SPA będą przesłane pocztą kurierską na adres podany w czasie weryfikacji – najpóźniej do dnia 31.03.2020 roku.
§5 ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
- Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie elektronicznej na mail reklamacje@fortis.pl lub pisemnej do dnia 30.04.2020 na adres „Agencja Reklamowa Fortis” Sp. Jawna, z siedzibą w Warszawie 01-645 przy ul. Jana Gawińskiego 7. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika Konkursu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem. Zaadresowana koperta powinna mieć dopisek „Walentynkowa delikatność z marką BIC!”.
- Reklamacja rozpatrzona będzie w terminie 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania.
- Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
§6 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych Uczestników (dale jako „Dane Osobowe”), jest Organizator. Dane Osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”. Szczegółowe zasady przetwarzania Danych Osobowych zostały przedstawione poniżej.
- Dane Osobowe będą przetwarzane przez Organizatora za zgodą Uczestnika w celach z związanych z organizacją Konkursu, w tym m.in. w celu ustalenia zwycięzców i wydania nagród (podstawa prawna: art. 23 ust. 1 pkt 1 Ustawy i art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także w celach związanych z realizacją prawnie usprawiedliwionych interesów Organizatora takich jak rozpatrywanie ewentualnych reklamacji Uczestników i cele dowodowe na potrzeby obrony w sprawach dotyczących roszczeń związanych z Konkursem (podstawa prawna: art. 23 ust. 1 pkt 5 Ustawy i art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane zwycięzców będą także przetwarzane w celu wykonania obowiązków podatkowych w zakresie potrącenia i opłacenia stosownego podatku od nagrody w Konkursie (podstawa prawna: art. 23 ust. 1 pkt 2 Ustawy i art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Organizatora, operatorzy pocztowi świadczący dla Organizatora usługi pocztowe i przewozowe (w zakresie niezbędnym do dostarczenia przesyłki), a także usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Organizatora oraz ich upoważnieni pracownicy. Dostęp do Danych Osobowych mają tylko ci odbiorcy, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Dbamy o to aby nasi pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i procedurami ochrony danych lub dedykowane programy szkoleniowe. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
- Dane Osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres od 30.01.2020 do 30.04.2020 roku.
- Podanie Danych Osobowych i udzielenie zgody na ich przetwarzanie przez osobę, której dane dotyczą jest dobrowolne jednak niezbędne w celu zgłoszenia swojego udziału w Konkursie.
- Uczestnik może skorzystać wobec Organizatora, w szczególności z następujących praw:
- prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku, gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 6 i art. 33 Ustawy oraz art. 15 i 16 RODO),
- prawa do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Uczestnik może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji, gdy zdaniem Uczestnika przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on, aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
- prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych Uczestnika, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez niego z prawa do wycofania zgody,
- prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 6 Ustawy i art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO, tj. do otrzymania od Organizatora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych; Prawo to dotyczy tylko Danych Osobowych dostarczonych Organizatorowi przez Uczestnika i mających postać elektroniczną, dla których podstawą przetwarzania jest zgoda Uczestnika.
- prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jego Danych Osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane przez Organizatora w ramach realizacji swoich prawnie usprawiedliwionych interesów (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).
- W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych oraz realizacją praw przysługujących Uczestnikom można kontaktować się z Organizatorem kierując korespondencję na adres jego siedziby lub adres poczty elektronicznej powołanego w CCHBC Inspektora Ochrony Danych (kontakt do IOD: promocje@fortis.pl). Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Organizatora o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości. Ponadto Uczestnik ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jego Danych Osobowych przez Organizatora do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a od 25 maja 2018 r. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Dane Osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem przed przystąpieniem do Konkursu.
- Regulamin Konkursu dostępny będzie na stronac h www.bicsoleil.pl i www.bicmen.pl
- Wszystkie nagrody rzeczowe przewidziane w niniejszym Konkursie nie podlegają wymianie przez Organizatora na inne nagrody ani ekwiwalent pieniężny.
- Z chwilą przyznania prawa do nagrody, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji na korzystanie z przesłanych rozwiązań zadań konkursowych (ułożone zdanie/hasło), na następujących polach eksploatacji: utrwalania projektów na wszelkich nośnikach m.in. na dysku komputerowym, dyskietce, CD, na kliszy fotograficznej, zwielokrotnienia dowolną techniką, wprowadzenia do pamięci komputera, używania projektów w obrocie gospodarczym we wszelkich dopuszczalnych w świetle prawa formach. Uczestnik przystępując do Konkursu zapewnia, że przysługują mu wszelkie i nieograniczone prawa autorskie do wszystkich dostarczonych zdań/haseł. W przypadku wystąpienia osób trzecich z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z hasłami przekazanymi Organizatorowi, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkich powstałych w ten sposób zobowiązań i zaspokoić we własnym zakresie roszczenia osób trzecich.